Content

• Passos
• Mètode 1 de 2: Abans de l'esdeveniment
• Mètode 2 de 2: durant l'esdeveniment
• Consells
• Advertiments

Ja sigui una convenció, un festival o una fira, una carpa és una manera excel·lent de promocionar el vostre producte, organització o negoci. La planificació i la preparació és la clau per ser percebut com a professional i atraure l’atenció que desitgeu.

Passos

Mètode 1 de 2: Abans de l'esdeveniment

1. 1 Troba l’activitat adequada per a la teva tenda de campanya. Si podeu anar a un esdeveniment similar com a visitant habitual, feu-ho. Presteu atenció a altres representants.Emporteu-vos un quadern i fulls de paper, anoteu allò que us agrada de les casetes i les tendes de campanya i penseu en què podríeu fer millor. Tingueu en compte també el vostre públic. Les competicions, demostracions i productes de prova per a gent gran diferiran de les ofertes per a adolescents, adults joves i altres grups d’edat.
2. 2 Inscriviu-vos amb antelació. Esbrineu amb antelació què es necessita per instal·lar la vostra tenda de campanya a l’esdeveniment al qual vulgueu assistir. A més, sol·liciteu per endavant i pagueu la quota.
   • Ara és el moment de posar-se en contacte amb els organitzadors de l’esdeveniment per a qualsevol requisit addicional. Si necessiteu llum o electricitat a la vostra tenda, per exemple, no dubteu a preguntar-ho amb temps. Si necessiteu un sistema de so, refrigeració, transport o qualsevol cosa que no sigui l’espai previst, pregunteu-ho ara.
   • Si teniu l'oportunitat de triar un lloc de tenda, trieu on hi haurà més trànsit. Si això no funciona, trieu un lloc a prop d'altres tendes de campanya que atregui la categoria de persones que necessiteu.
3. 3 Feu un seguiment de les despeses associades a l'esdeveniment, inclosos el lloguer de tendes de campanya, viatges, hotels, articles de mostra, tarifes d'entrada, etc.Quan acabi l'activitat, voldreu comparar els costos i beneficis d'altres activitats i decidir si voleu repetir.
4. 4 Feu la vostra reserva. Si necessiteu viatjar per aquest esdeveniment, reserveu allotjament, bitllets d'avió i llogueu un cotxe. Els esdeveniments a gran escala poden oferir tots els serveis a prop del recinte, de manera que, una vegada que aparegui segur, assegureu-vos de tenir totes aquestes condicions.
   
5. 5 Recolliu o fabriqueu els vostres productes. Els vostres productes dependran del tipus d'esdeveniment i del que anuncieu, però tingueu en compte el següent:
   • Identifiqueu-vos clarament. Bàners i marques d’identificació. Haureu de tenir almenys una pancarta gran que mostri qui anuncia què. Cartells addicionals proporcionaran al públic altra informació important. No espereu que tothom que passi per la tenda llegeixi molt text. En lloc d’això, utilitzeu imatges grans i cridaneres i deixeu els detalls del text als volants. Els pòsters amb el mateix estil ajudaran a crear un aspecte únic i acabat per a la vostra tenda.
     
   • Adhesius multicolors. Articles gratuïts. La manera clàssica d’atraure gent a la vostra tenda és oferir alguna cosa de franc. Les mostres del vostre tema serien ideals. Els articles útils (bolígrafs, samarretes, bosses) amb el vostre nom i símbols impresos poden servir de recordatori constant o fins i tot d’anunci publicitari. Fins i tot els dolços econòmics o un plat d’aperitius poden atraure la gent.
     
   • Literatura. Si voleu que la gent es posi en contacte amb vosaltres o us recordi després de l’esdeveniment, prepareu-vos per repartir targetes de visita, fullets o fulletons per fer arribar el vostre missatge. Preneu-ne més si creieu que us pot ser útil.
   • Demostracions. Si podeu mostrar alguna cosa rellevant per a la vostra organització (com ara un producte o servei) o mostrar els resultats d’un projecte amb èxit, porteu-los a l’esdeveniment i compartiu-los. El millor és que, d’alguna manera, permeteu que els convidats participin a la vostra presentació, potser doneu un tast del que esteu promovent.
   • Ets el següent. Concursos. Feu-los atraure gent a la vostra tenda. Amb la gran loteria de premis, podeu trobar molts contactes útils per a vosaltres mateixos. Fins i tot si la competència són bean bang tos o mini golf, podeu captivar a la gent durant un temps i tenir temps per parlar amb ells i fer-los saber el que esteu fent aquí.
     
   • Col·loqueu sota un dosser. Dosser.Si el vostre esdeveniment és a l’aire lliure, necessitareu un tendal, un tendal o un mirador portàtils per evitar el sol (o la pluja). També et fa semblar més formal i professional. Si podeu fer coincidir els colors de la vostra organització o escollir només tonalitats brillants, us ajudarà a fer més visible la vostra presència. Comproveu amb antelació quant d’espai podeu ocupar.
     
   • Taula i cadires. Els organitzadors poden proporcionar-los o no. Si no ho saps segur, pregunta.
   • Protecció contra condicions meteorològiques adverses. Si la vostra tenda és a l’aire lliure, és possible que necessiteu un pesapapers per prémer els papers, els clips i els passadors per mantenir la estovalles i les pancartes al seu lloc. I, per descomptat, vesteix-te segons el temps previst.
   • Vine preparat. Si sabeu que muntareu la vostra pròpia tenda de campanya i taula, a més d’adjuntar pòsters, assegureu-vos de portar les eines adequades. Els tornavisos, les alicates i una clau anglesa poden ser útils. És possible que també necessiteu tisores, cinta adhesiva, passadors i corda. Si no sabeu exactament el que necessitareu per a la vostra tenda, proveu de col·locar-la amb antelació a casa o a la vostra oficina. Nota: amb les restriccions actuals a l'avió, assegureu-vos que amagueu les eines a l'equipatge facturat i no a l'equipatge de mà, evitant així la molèstia. No hi ha res pitjor si es confisquen les eines de la vostra tenda per motius de seguretat.
     
   • La roda es va inventar per una raó. Carro de mà o carro. Sobretot si es tracta d’un gran esdeveniment, no compti amb poder aparcar a prop de la seva tenda de campanya. Un carretó o un carretó us ajudaran a arribar al lloc correcte.
   • Il·luminació. Si creieu que necessiteu il·luminació, assegureu-vos de tenir una font d’electricitat.
     
   • Aigua. Parlaràs molt i pot resultar car o incòmode anar a les parades.
   • [[Imatge: Americana 8287.webp | thumb | Com arribar-hi.] El vehicle és prou gran per transportar tot el que necessiteu. Si necessiteu llogar un camió o furgoneta, cuideu-lo amb antelació.
     
6. 6 Demanar ajuda. Si la vostra tenda és un èxit, haureu de parlar amb un gran nombre de persones durant l'esdeveniment. Intenta no fer un espectacle individual. Fins i tot una sola persona us pot ajudar a mantenir la vostra presència mental i de veu. Si la vostra tenda de campanya serà força popular, necessitareu ajuda per assegurar-vos que tots els interessats tinguin algú amb qui parlar sense haver d’esperar en una llarga fila. Si és possible, feu un horari perquè la gent treballi en torns curts. És molt cansat mantenir-se en un lloc durant molt de temps i repetir el mateix una i altra vegada.
7. 7 Prepareu els vostres assistents. Digueu al públic què oferiran al públic, amb qui es posen en contacte i com, on es troben les diverses comoditats properes i quan arriben. Parlaran de la vostra organització com a experts i podran mantenir una conversa més professional si se'ls informa, fins i tot si només són voluntaris.
8. 8 Vesteix-te bé per tenir èxit! Intenteu atraure personal agradable i vestit adequadament a la vostra tenda de campanya per obtenir l'atenció que necessiteu. Et distingirà del laberint d'altres tendes i et farà formar part de l'espectacle.
   
   • Si la vostra organització té uniforme o, com a mínim, samarretes, poseu-los i demaneu als companys que facin el mateix. Les samarretes personalitzades són relativament econòmiques, fins i tot si les compres en petites quantitats.
   • Vesteix amb el mateix estil. Fins i tot si porteu pantalons texans i samarretes amb els colors de la vostra organització, semblarà que originalment estava pensat.
   • Vesteix professionalment. Un vestit comercial demostrarà que teniu intencions serioses i presentareu la vostra presentació sota una altra perspectiva.
   • Utilitzeu un vestit o un vestit temàtic. Si l’esdeveniment té un ambient de festival o si teniu un grup de teatre, poseu-vos vestits de pallasso, bates de ball o barrets grans i divertits que cridaran molt l’atenció.
   • Si cal, utilitzeu l'ajuda de models d'altaveus professionals. Les persones atractives que saben "treballar" amb la gent poden cridar l'atenció de molts clients cap a la vostra tenda o la vostra organització. Assegureu-vos que obtingueu ajuda de professionals que saben comportar-se correctament.

Mètode 2 de 2: durant l'esdeveniment

1. 1 Presenteu-vos amb antelació. Dediqueu prou temps per instal·lar la vostra tenda i explorar totes les comoditats abans que arribi la multitud. Prepareu-vos completament abans que s’obrin les portes; aleshores no perdreu el temps jugant amb cartells i capses, però podreu comunicar-vos amb els possibles clients.
2. 2 Examineu la vostra tenda a l'exterior. Un cop ho hàgiu configurat tot, sortiu a l'exterior i mireu la vostra tenda des del punt de vista dels vostres visitants. Les vostres pancartes són ben visibles des de tots els angles? La vostra tenda de campanya és acollidora? Hi ha vores soltes que surten en algun lloc?
3. 3 Penseu en les rutes dels visitants. Voleu estar a la taula i els vostres visitants estaran davant vostre o voleu que la taula estigui al fons de la tenda i us pugueu acostar a la gent i convidar-los al vostre lloc?
   
4. 4 Sigues amable. Parleu amb els vostres clients. Quan arribin a la vostra tenda, doneu-los un parell de segons i saludeu-los. El més probable és que diguin hola a canvi. Després somriu i explica’ns la teva tenda. De vegades, si comenceu a parlar de temes estranys, com ara quin bon dia és o quin bonic bebè tenen, podeu distreure-vos del vostre producte. Després de discutir qüestions empresarials, podeu parlar de temes aliens. Recordeu somriure i dir: "Gràcies, torna una altra vegada!". A més, lliureu al prospecte la vostra targeta de visita, si en teniu una, i digueu-los on anireu a continuació.
5. 5 Comuniqueu la vostra idea principal al client. Tot i que heu atret la gent cap a la vostra tenda, assegureu-vos que marxin amb una comprensió bàsica del vostre propòsit d’estar aquí.
6. 6 Pregunteu a la gent sobre els seus interessos. Això vol dir que heu d’iniciar una conversa amb ells i explicar-los com el vostre producte els pot ajudar, proporcionar informació i anunciar-se.
7. 7 Repartiu fullets, fulletons i altres materials. Aquests elements us recordaran la vostra organització, us proporcionaran informació de contacte i us explicaran la vostra idea principal un cop finalitzat l’esdeveniment.
   
8. 8 Intercanviar informació de contacte. Informeu els clients interessats de com poden arribar a vosaltres i esbrineu com podeu arribar-hi. A continuació, assegureu-vos que algú de la vostra organització faci aquest contacte immediatament. Aquesta pràctica us ajudarà a comparar posteriorment l’eficàcia relativa de cada intervenció.
9. 9 Neteja la teva zona. Poseu-vos a la pell dels assistents a un gran esdeveniment. Així, al final del dia, doblegueu la tenda i assegureu-vos de netejar totes les restes i deixalles. D’aquesta manera, us mostrarà el bó i no espatllareu les relacions amb els organitzadors de l’esdeveniment i el personal de servei.
   
10. 10 Anoteu les vostres impressions. Si torneu a instal·lar la vostra tenda, aquesta vegada anoteu les vostres principals impressions sobre l'esdeveniment. Escriviu què heu emportat, què heu de prendre la propera vegada i què podeu prescindir. Escriviu quins mètodes han funcionat i quins no. Assenyaleu què heu après d’aquesta activitat. La propera vegada podeu utilitzar aquests enregistraments per millorar les coses. Si algú més s’encarregarà de l’organització, podeu donar-li consells pel que heu après.

Consells

• Trieu una tenda que s’adapti sense cap encaix.En algunes ciutats, ni tan sols podreu utilitzar un tornavís pel vostre compte i se us cobrarà una factura addicional pel fet de poder mantenir aquest tornavís. En els casos en què encara hagueu de pagar una quota, utilitzeu una targeta de crèdit.
• Gaudeix del procés. Si us agrada parlar amb la gent, apareixerà a la vostra presentació i us aportarà valor.
• Col·laboreu amb organitzadors d’esdeveniments, seguretat i tendes de campanya properes. Les bones maneres us ajudaran a establir bones connexions.
• Penseu en portar ampolles de batuts nutritius: el menjar, com l’aigua en un esdeveniment, serà molt car i perjudicial. Una nevera petita i portàtil que es pot amagar sota la taula és ideal per refrescar begudes. Agafa una menta i un mirall per comprovar si les dents estan bé. Parlaràs amb la gent!
• Marqueu l'equip de manera clara i llegible, preferiblement amb tinta indeleble. No deixeu la vostra tenda ni les vostres pertinences sense vigilància. Sovint passa que els equips cars "desapareixen" durant els esdeveniments, especialment al principi durant la instal·lació o al final. Assegureu-vos el vostre equip car i, sobretot, els articles que sempre es poden robar, com ara els portàtils. Porteu-los a la vostra habitació al final del dia si l’esdeveniment té lloc durant diversos dies.
• Emporteu-vos personalment les caixes amb material de presentació. Poseu-los si podeu, comproveu-los si cal. Entregueu un CD o DVD de presentació a diversos membres del vostre equip. A continuació, podeu demanar materials urgents que us seran enviats des de l’oficina durant la nit, però perdreu un dia de l’esdeveniment i és possible que el lliurament no sigui fiable durant la convenció. Si heu d’acceptar el lliurament, indiqueu sempre la vostra habitació d’hotel, però no proporcioneu mai l’adreça de la mateixa convenció, ja que el paquet passarà pel seu servei postal. I aquests són els mateixos que no us volien donar un tornavís (vegeu més amunt). En aquest cas, és probable que només vegeu el vostre paquet al final de l’esdeveniment.
• Serà bo portar la vostra parella o amic amb vosaltres a aquest esdeveniment. Per si de cas heu d’anar a la botiga, córrer al lavabo, etc.
• Llegiu sobre l'esdeveniment en si i les seves regles. Els esdeveniments a gran escala solen funcionar sense problemes amb la contribució de tots i cadascun.
• Enllaceu els vostres concursos i productes gratuïts amb un públic objectiu específic. Esteu intentant atraure nens, professionals o públic en general? El vostre fulletó o regal s’adaptaran a aquest propòsit?
• Feu un seguiment de la vostra passió per col·leccionar articles no desitjats. Per alguna raó, en la il·lusió de tothom per l’espectacle, un desè coixinet de ratolí, una joguina grinyolosa o qualsevol altra merda de logotip pot semblar bonic, com ara collarets de plàstic barats i monedes d’estany, però quan arribeu a casa, voldreu tirar-ho tot de distància. Estalvieu-vos d’aquest destí i digueu “no” a temps.

Advertiments

• No confieu en va que les vostres coses estaran segures a la tenda. Emporteu-vos les coses més valuoses si marxeu. Si és possible, no deixeu la tenda sense vigilància en presència de persones. Cobriu sempre les taules amb un drap opac abans de marxar.
• Gairebé sempre és fàcil desfer-se de les persones obsessives que volen parlar amb vosaltres, explicar històries obscenes o simplement molestar-vos escoltant-les educadament durant un temps i, tot seguit, completar la conversa amb la frase “Bé! Tot el millor per tú! " i centrant-se en l'altra persona. Podeu començar a canviar les vostres coses. Tallar a la persona si cal. A causa de la falta d’atenció, quasi sempre desapareixen. Podeu desfer-vos de les persones realment malvades si somriu i dieu fermament: "Gràcies per la vostra opinió, però ara hauríeu de marxar".I com a últim recurs: digueu en veu alta, cridant l'atenció: "Sé que aquí hi ha un servei de seguretat". Els propietaris de tendes que hi ha a prop gairebé sempre s'afanyaran a ajudar-vos si la situació es descontrola. Si es produeix una situació similar a la tenda de campanya propera, envieu a una persona a guarda.
• No feu cas a les persones que no estan interessades o simplement estan enfadades. Preneu totes les males excuses per mirar la vostra tenda i centrar-vos en la següent persona.
• Les campanes i els xiulets atrauran la gent, però assegureu-vos que no ofeguen el que voleu dir de la vostra tenda.
• "Vostè realment llegireu tots aquests fulletons? "No totes les persones que passin per aquí estaran interessades en la vostra organització. Per perdre el vostre temps i atraure a totes les persones que hi passen, deixeu-les caminar i recórrer al següent client potencial.