Content

• Passos
• Primera part de 4: Preparació per escriure la carta
• Part 2 de 4: Reglament de redacció
• Part 3 de 4: Completar els estatuts
• Part 4 de 4: Mantenir i utilitzar la Carta
• Consells

Les organitzacions sense ànim de lucre, les entitats jurídiques i les organitzacions d'altres països poden utilitzar aquest recurs formal i legalment reconegut per identificar el funcionament de l'organització. Es diu la carta i s’aplica a la gestió de diverses empreses i institucions, és extremadament important. Els estatuts són sovint vistos com el "manual d'operacions" de l'organització. Si heu d’escriure una carta per a una empresa o organització, aquest article proporciona instruccions sobre com escriure una carta que us ajudarà a gestionar eficaçment la vostra organització.

Passos

Primera part de 4: Preparació per escriure la carta

1. 1 Nomeneu dos, tres membres de l’organització per escriure els estatuts. Cal consultar amb la majoria o tots els membres de l'organització que es van situar en els orígens de la seva creació. És poc probable que sigueu l’única persona d’aquest tipus i que l’haureu d’escriure sola. Designeu com a mínim dos o tres assistents més que us contribuiran i us ajudaran a escriure la carta.
   • Si inicieu una organització sense ànim de lucre, haureu de crear una junta directiva que proporcionarà inversions i ajudarà a redactar els estatuts. En treballar en equip, assegureu-vos que tots els càrrecs es presenten i es comptabilitzen als estatuts.
2. 2 Estructureu la carta com un diagrama. Normalment s’escriu en forma de paràgrafs i paràgrafs. Aquesta estructura farà que els vostres estatuts siguin fàcils de llegir i alinear amb els altres estatuts. D’aquesta manera, podreu trobar fàcilment informació sobre les normes de vot, els comitès i altres elements sobre els quals pugueu tenir dubtes quan comenci a treballar l’organització.
3. 3 Comenceu cada article amb l’encapçalament ARTICLE. Aquests encapçalaments s’imprimiran en negreta i numerats amb números romans. Centreu el títol a la pàgina.
   • Per exemple, el primer element es titularia: ARTICLE I: ORGANITZACIÓ. Segon ítem: TEMA II: OBJECTIUS.
4. 4 Numereu els subtítols de cada paràgraf de cada article. Feu una breu descripció de cada paràgraf.
   • Per exemple, podeu escriure: Paràgraf 1. Reunions periòdiques. A continuació, es farà un resum de les actes de les reunions periòdiques. A continuació, especifiqueu: Paràgraf 2: Reunions especials. A continuació, es farà un resum de les actes de les reunions ad hoc.
5. 5 Utilitzeu un llenguatge senzill però entenedor per a la vostra carta. La carta no és un document arbitrari. Conté tots els tràmits que es poden anunciar als tribunals o ajudar els professionals a entendre les normes i regulacions específiques de l'organització.Reviseu els estatuts de la mostra, utilitzeu el vocabulari adequat perquè el document sembli professional. Mantingueu l’estil adequat.
   • No és necessari fer servir el llenguatge jurídic a la carta. Utilitzeu un llenguatge senzill i fàcil d’entendre.
   • Deixeu detalls sobre l'estratègia de gestió. La carta conté els principis bàsics de gestió dissenyats per implementar una estratègia específica. Per tant, la carta hauria de ser flexible i interpretada d’acord amb una estratègia més detallada. La carta és un document relativament general.
6. 6 Adapteu la carta de la vostra organització. Moltes plantilles i altres pautes per redactar els estatuts han de ser adaptades específicament a la vostra organització. Cada organització té les seves pròpies necessitats que cal reflectir a la carta.
   • "Escriptura de la carta de l'església": s'inclou un paràgraf sobre la congregació de sacerdots a la carta de l'església. Aquesta secció examinarà l'actitud dels sacerdots envers la congregació, sobre l'ordenació dels sacerdots i sobre el procés d'atracció d'un nou sacerdot o l'eliminació de l'actual.

Una carta de mostra pot començar amb les paraules: “El sacerdot és el líder religiós i espiritual de l’església. Ha de ser lliure de predicar i parlar. El sacerdot és membre d’ofici del Consell i de tots els comitès, a excepció del Comitè de Nominacions ”. # "" Redacció d'articles corporatius ": quan escriviu articles corporatius, també podeu incloure paràgrafs sobre la freqüència de les reunions d'accionistes, qüestions relacionades amb les accions de la companyia, etc.

Part 2 de 4: Reglament de redacció

1. 1 Escriviu un paràgraf amb el nom de l’organització. Aquest és el nom oficial curt de la vostra organització. En aquest punt també podeu donar informació sobre la ubicació de la vostra oficina. Si l'organització no té una ubicació fixa (si sou, per exemple, un grup en línia), no incloeu l'adreça.
   • En aquest paràgraf, podeu escriure: "El nom de la presa de força elemental ABC".
2. 2 Escriviu un paràgraf sobre els objectius de l’organització. Inclourà les vostres declaracions d'objectiu. Pot ser força senzill, només una frase. Podeu fer-ho més complex si voleu.
   • Mostra: "ABC Elementary es va crear per donar suport a la criança reforçant els vincles entre l'escola, els pares i els professors".
3. 3 Escriviu una clàusula de pertinença. En aquesta clàusula s’abordaran diversos paràgrafs, inclosos els requisits (qui pot ser membre i com), les quotes de membres (he de pagar per ser membre de l’organització? He de pagar anualment?), Les classes de membres (actiu, inactiu), requisits per seguir sent membre de l’organització i com renunciar a la pertinença.
   • Un exemple per al primer paràgraf sota l’encapçalament Membresia: “La membresia està oberta a qualsevol persona que estigui compromesa amb els objectius i els programes de l’església, independentment de la raça, credo, gènere, orientació sexual, edat, origen nacional, problema mental o físic. " En els paràgrafs següents, descriviu les quotes, els requisits de pertinença i la forma d'abandonar l'organització.
4. 4 Escriu un paràgraf dedicat als funcionaris. Aquesta clàusula constarà de diversos paràgrafs sobre funcionaris, inclosa una llista de funcionaris, les seves funcions, els procediments de nomenament i elecció, els mandats (quant de temps poden estar en el càrrec).
   • Per exemple, al primer paràgraf, podríeu escriure: "Les persones de l'organització són un president, un vicepresident, un secretari, un comptable i tres directors". A continuació hi haurà paràgrafs que descriuen les responsabilitats de cada funcionari, etc.
5. 5 Escriviu un paràgraf sobre reunions. Aquesta clàusula inclou diversos paràgrafs que descriuen la freqüència amb què es realitzaran les reunions (trimestralment? Semestralment), on es realitzaran les reunions (al lloc de treball?) I quants vots es poden emetre per canviar de lloc.
   • Aquesta clàusula també estableix el nombre de membres del quòrum i el nombre de membres de la Junta que han de ser presents perquè es faci el canvi de lloc. Si una organització té nou membres del consell i la carta requereix dos terços del consell d'administració per constituir un quòrum, almenys sis membres del consell han d'estar presents per prendre decisions en el millor interès de l'organització. Alguns estats poden requerir un mínim per crear un quòrum; consulteu aquesta informació amb el secretari d’Estat.
   • Mostra el primer paràgraf d'aquesta clàusula: "Les reunions regulars del Consell es fan el primer dimarts de cada mes". A continuació, aneu a altres paràgrafs del paràgraf.
6. 6 Escriviu una clàusula sobre el comitè. Els comitès són entitats específiques de la vostra organització, que poden ser un comitè de voluntaris, un comitè comunitari, un comitè de membres, un comitè de recaptació de fons, etc. Feu una breu descripció de cadascun d’ells. Seguiu també una breu descripció de com s'han de formar els comitès (nomenats pel Consell d'Administració?).
   • Clàusula de mostra: "La Societat té els comitès permanents següents", seguida d'una llista i una breu descripció dels comitès.
7. 7 Escriviu una clàusula sobre els poders parlamentaris. Els poders parlamentaris són un conjunt de principis que regeixen el funcionament de la vostra organització. Moltes organitzacions compleixen les "Regles de procediment" de Robert. Una guia de procediment parlamentari basada en les normes de la Cambra; orientació sobre com organitzar una reunió per garantir que totes les veus siguin escoltades i tinguen en compte. La clàusula de poders parlamentaris es coneixerà com el recurs específic que regeix la carta, els procediments i les operacions de l'organització.
   • Exemple: el "Reglament de procediment" de Robert regula les reunions quan no entren en conflicte amb la carta de l'organització ".
8. 8 Escriviu clàusules Esmenes i altres disposicions. Tot i que es pretén que els estatuts siguin útils i s’apliquin en moltes situacions que poden sorgir en el curs del funcionament d’una organització, de tant en tant requereixen canvis. La descripció de la carta del procés pel qual es pot canviar demostra que la vostra organització és flexible i està preparada per al canvi. No compliqueu massa el procés de modificació dels estatuts; Concentreu-vos en un procés que s’adapti a la cultura i les polítiques de la vostra organització. ... També podeu incloure un paràgraf sobre les dades específiques de l'exercici fiscal o descriure l'exercici en un paràgraf separat.
   • Exemple de clàusula d’esmena: “Aquests estatuts poden ser modificats o substituïts en qualsevol reunió per una majoria (2/3) dels presents i votants. La notificació dels canvis previstos s’hauria d’incloure a l’acta de la reunió. "
9. 9 Escriviu una clàusula de conflicte d’interessos. La vostra organització ha de protegir-se dels conflictes d'interessos personals o financers del Consell d'Administració o d'un altre funcionari. Incloeu un article que defineixi què passa en cas de conflicte.
   • Exemple: “Sempre que un director o funcionari tingui un interès financer o personal en qualsevol assumpte que es presenti al Consell d’Administració per a l’aprovació, ha de: a) revelar plenament el seu veritable interès i b) retirar-se de la discussió, el cabilding i la votació sobre l’assumpte. Qualsevol transacció o vot amb un potencial conflicte d'interessos potencial només es pot aprovar quan la majoria dels consellers desinteressats hagin determinat que la transacció o vot és en interès de l'organització.
10. 10 Escriviu l’ítem Liquidació de l’organització. Algunes lleis estatals requereixen aquesta clàusula, que descriu com tancar l'organització. Aquesta és una bona idea, fins i tot si l'estat de la vostra organització no requereix aquesta clàusula, ja que us ajudarà a protegir la vostra organització en cas de conflicte intern.
    • Aquí podeu escriure: "L'organització es pot liquidar després d'un avís previ (14 dies naturals) i amb el consentiment d'almenys dos terços dels presents a la reunió".
    • Alguns estats requereixen que les organitzacions incloguin una clàusula de liquidació als seus estatuts. Consulteu aquesta informació amb el secretari d’Estat

Part 3 de 4: Completar els estatuts

1. 1 Combineu tots els punts en un sol document. Utilitzeu el format proporcionat per a tot el document, un tipus i mida del tipus de lletra (entre 11 i 12 mides són les més llegibles). Incloeu una portada amb el títol "Estatuts" i el nom de la vostra organització, la data de l'última revisió dels estatuts i la data en què va entrar en vigor.
2. 2 Demaneu als parlamentaris professionals que revisin la vostra carta. Ha de definir els procediments següents: dirigir l'organització, celebrar reunions, elegir oficials o caps de comitès, etc. Aquests procediments es basen en normes que determinen l’ordre dels procediments, quantes persones han de votar per prendre una decisió, qui pot votar per representació, etc. Un parlamentari acreditat professionalment és aquell que és expert en aquestes normes i procediments que regeixen la majoria dels estatuts.
   • Es pot trobar un parlamentari contactant amb l’associació pertinent, com ara l’Institut Americà de Parlamentaris.

o trobeu-lo a Internet. El més probable és que hagueu de pagar pels seus serveis. # Demaneu a un advocat que revisi la vostra carta. Consulteu amb un advocat especialitzat en les activitats d'organitzacions sense ànim de lucre. Avaluarà si la vostra carta és compatible amb altres documents clau de la vostra organització.

1. 1
   • La majoria de les comunitats tenen assessorament legal gratuït o econòmic per a les organitzacions. Poden treballar a una universitat de dret, una clínica jurídica pública o sense ànim de lucre.
2. 2 Accepteu els estatuts de l’organització a la reunió. L'organització ha d'adoptar la carta perquè entri en vigor. El director de l'organització no té autoritat per adoptar els Estatuts Socials.
   • Incloeu una declaració d’acceptació al final dels estatuts i indiqueu la data d’adopció. El secretari de l’organització ha de signar la sol·licitud.
3. 3 Si cal, registreu els Estatuts a l’agència governamental corresponent. Alguns estats requereixen el registre dels Estatuts Socials, mentre que altres només requereixen informes periòdics dels empleats clau i arxiu d'informació financera. Consulteu amb el secretari d’Estat per proporcionar una còpia dels estatuts a l’agència governamental corresponent.
   • Els documents corporatius, per regla general, no requereixen registre estatal. Molts estats requereixen la redacció de la Carta, però no cal que la registreu. Els accionistes i altres persones clau poden compartir documents corporatius.

Part 4 de 4: Mantenir i utilitzar la Carta

1. 1 Conserveu els Estatuts Socials a la seu. Conserveu-lo en una carpeta juntament amb els documents fundacionals, les actes de les reunions, una llista de noms, adreces dels directors i altres líders de l'organització.
   • És una bona idea fer que la carta estigui disponible per a tots els membres de l'organització publicant-la al vostre lloc web o en un lloc accessible a la vostra oficina. Tot i que no hi ha requisits específics per a l'accessibilitat dels estatuts, això només passarà a les vostres mans.
2. 2 Porteu els Estatuts a una reunió de membres o una reunió privada. Tenir la Carta a mà en aquest cas serà útil. Consulteu els Estatuts Socials quan voteu per traslladar una organització, decidiu comitès o membres del consell o participeu en activitats que s’indiquen als vostres estatuts. Això ajudarà a la reunió a funcionar sense problemes i convèncer els membres del Consell perquè expressin les seves opinions adequadament.
3. 3 Torneu a llegir la Carta i actualitzeu-la regularment. A mesura que la vostra organització canvia, és possible que la vostra carta també hagi de canviar. La carta ha de poder adaptar-se a canvis constants, cosa que la farà flexible i fàcil de corregir.Podeu fer canvis menors o més importants.
   • Per exemple, podeu fer canvis menors i afegir un comitè nou al mateix temps.
   • Si voleu revisar els estatuts, primer heu de celebrar una reunió dels membres de l'organització per obtenir l'aprovació dels canvis. Notifiqueu a tots els membres de la reunió on es discutirà i revisarà la carta i doneu-los l’oportunitat d’enviar els canvis a revisió. En aquest cas, es recomana treballar amb diversos subcomitès: un subcomitè pot redactar esmenes, un altre busca incoherències amb els canvis, el tercer comprova els canvis ortogràfics i gramaticals. I sotmetre a votació les opcions finals d’afiliació.

Consells

* Hi ha moltes versions diferents dels estatuts. És útil examinar diversos estatuts, especialment organitzacions com la vostra. * Consulteu amb una altra organització per conèixer el procés d'escriptura i revisió dels seus estatuts. * Assegureu-vos que els vostres Estatuts concorden amb altres documents clau de la vostra organització, com ara el memoràndum d'associació, les normes de governança i qualsevol altre document que reflecteixi el funcionament de l'organització. Assegureu-vos que els títols de diversos càrrecs i descripcions de llocs de treball siguin els mateixos per a tots els documents i que els dies de reunió siguin els mateixos, juntament amb altres detalls menors. Si esteu associat a una altra empresa, com ara el Departament d'Educació de l'Estat, heu de garantir que la vostra carta compleixi les seves expectatives i requisits. * És una bona idea assignar diferents subcomitès per revisar la coherència dels estatuts. Comproveu de nou el vostre treball.