Autora:
Robert Simon
Data De La Creació:
17 Juny 2021
Data D’Actualització:
1 Juliol 2024
Content
El voluntariat és quan dediqueu el vostre temps i esforç a ajudar els altres o a unir-vos a organitzacions que no tenen en compte els diners. Primer heu d’escollir una organització per a la qual voleu ser voluntari. Un cop hàgiu trobat una organització a la qual voleu contribuir, podeu escriure una carta que expliqui els motius del voluntariat, la vostra posició desitjada i les vostres habilitats i experiència. En aprendre a escriure una carta per sol·licitar un lloc de voluntari i quina informació hi presentarí, podreu trobar un paper que canvieu la vida a l’organització que us interessi.
Passos
Part 1 de 3: cerqueu la ubicació desitjada
Mireu les posicions de voluntaris que busquen candidats. Aquests llocs solen publicar-se al lloc web d’una empresa, poden estar a la mateixa llista d’altres feines remunerades o a una llista dedicada de treballs voluntaris.
- Exploreu diverses ubicacions per trobar-ne la millor.
- Esbrineu quines habilitats es requereixen per al lloc que us interessi. Cal tenir-ho en compte abans d’aplicar-lo, ja que, tot i que no paguen, el voluntariat requereix que els voluntaris tinguin certes habilitats, experiència i educació.
Més informació sobre l’organització. Un cop hàgiu trobat la posició que esteu cercant, haureu de comprendre l’empresa o l’organització a la qual voleu formar part. Tot i que estimeu i esteu qualificat per a una posició particular, és possible que els valors organitzatius siguin diferents dels vostres. Abans d’apuntar-vos a un voluntari, heu d’assegurar-vos que us sentiu feliç fent la feina i que sou el candidat adequat per a l’organització.- Llegiu els objectius i la missió de l'organització.Aquesta informació sol estar disponible en algun lloc del lloc web de l’organització. La investigació per endavant us ajudarà a estalviar temps i a no deixar-vos decebre en entrar a la feina.
Cerqueu informació de contacte. Tant si el lloc de voluntari al qual voleu sol·licitar es publica en línia o bé en format imprès, hi haurà informació de contacte per als candidats interessats. Heu de saber qui és el responsable de contractar el nou empleat, així com la seva informació de contacte.- Si no es requereix informació de contacte a l’anunci de feina, proveu de fer cerques al lloc web de l’organització per esbrinar qui s’encarrega de la contractació. Probablement haureu de posar-vos en contacte amb el departament de recursos humans de l’organització per obtenir informació.
- Si la decisió de contractació depèn d'un empleat major, és possible que hagueu d'enviar una carta personalment a aquesta persona.
Part 2 de 3: Escriure cartes
Escriu professionalment. Hauríeu d’escriure una carta per sol·licitar un lloc de voluntari com ho faríeu quan escrivís una carta per sol·licitar una feina remunerada. La carta hauria de mostrar la vostra professionalitat i idoneïtat per al lloc de treball. Una mala carta pot perdre l’oportunitat.- Utilitzeu mides de lletra consistents i tipus de lletra adequats. Utilitzeu una mida de lletra de 10 a 12 i trieu un tipus de lletra que sigui fàcil de llegir i el tipus de lletra és clar com els tipus sans-serif. Alguns estils de lletra professionals inclouen Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman i Rockwell.
- No utilitzeu colors de lletra poc habituals. El cos de la lletra ha de ser de color negre.
Formateu el disseny de la lletra. Presenteu la carta en el format adequat per mostrar la vostra professionalitat al màxim.
- Proporcioneu la vostra informació de contacte a l'extrem superior esquerre de la carta. La informació de contacte inclou el nom complet, l'adreça, el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic.
- Agafeu una o dues línies i, a continuació, escriviu la informació del destinatari. Comenceu pel nom complet del destinatari (o el títol adequat si no coneixeu el cognom, per exemple, Ms.Stone (Ms. Stone)), el departament de treball, el nom i l'adreça de l'organització.
- Podeu afegir una data per fer saber als lectors quan envieu la vostra carta de sol·licitud. La data pot estar entre la vostra informació de contacte i la informació de l’organització per a la qual sol·liciteu.
Carta inicial. El primer que heu de fer (després de proporcionar la vostra informació de contacte i de l’organització) és saludar el destinatari amb el seu títol. Si el destinatari té un doctorat, haureu de trucar pel títol de doctor (Dr.); en cas contrari, podeu anomenar-lo senyor (senyor) o senyora (senyora). Si no coneixeu el gènere del destinatari, podeu fer servir el vostre nom complet en lloc del títol. Si l’anunci de feina no proporciona informació de contacte i no sabeu a qui haureu d’enviar per correu, podeu escriure una línia d’assumpte en lloc d’una salutació respectuosa.
Escriu el primer paràgraf. En aquest paràgraf, us heu de presentar al reclutador i indicar el propòsit de la carta.
- Escriviu una declaració que mostri interès per la posició.
- Esmenta com saps trobar un voluntari.
- Escriviu de dues a tres frases que expliquin la vostra experiència i experiència en el camp de l’aplicació.
- Recomanat si teniu formació formal o heu estudiat el camp d'aplicació.
- Indiqueu la importància que té per a vosaltres la missió o l’objectiu de la vostra organització. També heu d’alignar la vostra experiència, experiència i interès en la missió de l’organització. Demostreu a l’empresari que esteu disposat i capaç de contribuir a la seva causa comuna.
Escriu el segon paràgraf. Després de presentar-vos a vosaltres mateixos i expressar el vostre desig de sol·licitar una plaça de voluntari al primer paràgraf, informeu l’empresari més sobre vosaltres en aquest paràgraf.
- Parleu sobre la història laboral, el treball voluntari i la rellevància d’aquestes experiències per al lloc. Si la vostra feina anterior no estava directament relacionada amb la posició de voluntari, podeu utilitzar el vostre historial laboral per ressaltar certs punts forts específics de vosaltres mateixos. Podeu centrar-vos en l'ètica laboral, la dedicació a l'empresa actual o antiga i qualsevol habilitat relacionada amb el lloc.
- Identifiqueu habilitats que siguin útils o rellevants per al lloc de treball i expliqueu per què aquestes habilitats són ara útils per a l’empresari.
- Si teniu algun èxit important del qual estar orgullós (mostrar habilitats útils i rellevants), expliqueu detalladament per què aquests assoliments us converteixen en el candidat ideal per a la posició de voluntari. .
- Enumereu els problemes principals de la vostra feina actual o antiga (o durant una pràctica) que heu trobat i resolt.
- Comenteu com heu renovat amb èxit les polítiques i els fluxos de treball de l'empresa / pràctiques antics / actuals.
- Combineu exemples que demostrin capacitat de lideratge, demostren un sentit de la responsabilitat o habilitats de lideratge.
Escriu el tercer paràgraf. Si en els dos primers paràgrafs heu aconseguit presentar-vos, exposar els motius per sol·licitar una plaça de voluntari i demostrar-vos com un bon candidat, al darrer paràgraf heu d’acabar la carta. prenent compromisos sobre el que podeu fer.
- Informeu a l’empresari de quant temps de treball us podeu dedicar a la setmana o al dia, quin horari s’adaptarà millor al vostre horari per començar a treballar si se us ofereix.
- No pretengueu que us donin. El fet que escriviu sobre vosaltres mateixos i mostreu l’horari laboral com si us oferissin el lloc pot ser un avantatge als empresaris.
- Suggeriu l’oportunitat de reunir-vos i discutir més sobre la vacant amb l’empresari i quant de temps podeu anar a l’entrevista. Necessiteu flexibilitat a l’hora de programar les entrevistes, intenteu mantenir un horari obert i llest per arribar fins i tot amb un avís molt curt.
Tancament professional. Heu d’agrair al reclutador que s’hagi dedicat el temps a llegir i considerar la vostra carta. Utilitzeu un llenguatge adequat i formal i finalitzeu amb frases com "Sincerament", "Sincerament".
Signe. Envieu tant la signatura impresa com la signatura manual. Si envieu un correu electrònic al vostre reclutador, podeu imprimir la carta i signar-la a mà amb tinta negra (del mateix color que el text del cos de la carta) i escanejar la carta signada en un fitxer PDF. publicitat
Part 3 de 3: Enviar una carta
Corrector ortogràfic. Comproveu detingudament els errors tipogràfics, els errors ortogràfics, la gramàtica i la puntuació. Aquests errors faran que la carta sembli descuidada i poc professional.
Adjunta el currículum. Fins i tot si les vostres habilitats, experiència i qualificacions per a la carta de presentació apareixen a la vostra carta de presentació, cal incloure un currículum vitae. El vostre currículum proporcionarà als empresaris una millor comprensió del vostre historial acadèmic i laboral amb detalls com hores treballades o voluntariat. Adjuntar un currículum també demostra professionalitat en la forma de treballar. El reclutador descobrirà que sol·liciteu seriosament i esteu disposat a treballar molt per guanyar la vostra oportunitat de formar part de l’organització.
Prepareu dues cartes de recomanació. Depenent de la feina, se us demanarà que proporcioneu cartes de recomanació o no. Tot i això, tot i que no és obligatori, adjuntar una carta de presentació us ajudarà a ser més professional.
- La carta de recomanació l’ha d’escriure una persona autoritzada, en la qual verificarà la vostra personalitat i habilitats.
- A més, en lloc d’una carta de recomanació, podeu proporcionar una llista de referències amb la vostra informació de contacte. D’aquesta manera, l’empresari pot contactar-hi directament si cal, i també demostra que podeu mantenir una relació positiva amb l’empresari i els antics companys de feina.
Correu electrònic. Els empresaris tindran requisits específics per enviar cartes de sol·licitud en línia o impreses (per enviar o enviar per correu). Seguiu els requisits indicats. Si envieu el correu, assegureu-vos de pagar el franqueig complet, amb el nom i l'adreça del destinatari correctes al sobre.
Convocatòria d'exploració. Espereu almenys uns dies (possiblement a la setmana) abans de demanar exploració i no sigueu massa exigents ni exigents.Simplement envieu un correu electrònic amable o truqueu durant les hores d’oficina al gestor de contractació per informar-vos que heu enviat la vostra carta de sol·licitud i expressar formalment el vostre desig de treballar a l’organització. Recordeu ser professional i educat en tot moment.
Escriu una carta d’agraïment després de l’entrevista. Aquesta és una manera educada i professional d’agrair el vostre temps al vostre reclutador. Una nota d’agraïment pot ser un correu electrònic o una carta manuscrita, i cada carta s’ha d’enviar a cada persona que l’ha entrevistat.
- Escriviu la salutació de l’entrevistador amb el seu nom
- Gràcies per donar-vos l'oportunitat de conèixer i parlar sobre la posició.
- Intenteu recordar un detall específic que l'entrevistador va dir quan us parlava. Demostreu que us preocupa molt el que diuen que estan concentrats i seriosos sobre les vostres oportunitats laborals.
- Acabeu de manera educada, no com si us haguessin entrevistat amb èxit. Digueu alguna cosa com "Espero tenir l'oportunitat de discutir aquesta oportunitat laboral" o desitgeu molta sort a l'entrevistador en el procés de selecció.
- Algunes organitzacions tindran massa candidats per registrar-se i us poden demanar que no feu cap trucada sonda. Només haureu de trucar cas per cas.
