Autora:
Lewis Jackson
Data De La Creació:
14 Ser Possible 2021
Data D’Actualització:
25 Juny 2024
Content
Sovint escoltem a moltes persones que es queixen de no tenir prou temps per fer la feina. Algunes habilitats bàsiques de gestió del temps us poden ajudar a aprofitar al màxim el vostre temps. Apreneu a programar el temps intel·ligent per fer més coses.
Passos
Mètode 1 de 3: reconeixeu el temps que utilitzeu
Feu un seguiment de les activitats diàries. Fixeu-vos en el que feu cada dia i observeu el temps que hi dediqueu. Us sorprendrà la quantitat de temps que perdeu en comparació amb la quantitat real de treball realitzat.
- No oblideu prendre nota de les tasques diàries com preparar l’esmorzar, netejar la casa, prendre un bany, etc.
Actualitzeu totes les activitats en un bloc de notes. Un cop hàgiu sabut què feu cada dia i quant de temps passeu amb ells, anoteu-ho en un quadern. Posar tota la informació en un sol lloc i veure-la amb claredat a la pàgina us ajuda a veure com i de vegades on esteu perdent el temps.- Escriu de forma completa i clara. No barregeu esdeveniments separats en una fila, no ometeu tasques petites i recordeu de portar un registre detallat del temps dividit per cada tasca del dia.
- Potser hauríeu d’agrupar activitats. Per exemple, escriure feines a la casa amb un bolígraf blau, treballar per guanyar diners amb un bolígraf vermell i activitats d’entreteniment amb un bolígraf negre. Aquest escrit us ajuda a esbrinar com utilitzar el vostre temps.
Avalueu la vostra distribució horària. Per exemple, 1 hora de somiar despert? 2 hores decidir què menjar? Vuit hores de navegació web? Determineu com assigneu el vostre temps i penseu en què cal fer i què no.- Estàs perdent el temps perquè no et pots controlar? Esteu discapacitat o dubteu? Assumeixes massa responsabilitats? Totes aquestes són preguntes que hauríeu de tenir en compte a l’hora d’avaluar el vostre temps.
- Hi ha moments en què es divideixen les activitats del dia d’una manera irracional. Per exemple, treballar mitja hora i després 10 minuts per fer encàrrecs i tornar a treballar durant mitja hora no és una divisió encertada. Si treballeu només una hora, la vostra capacitat de concentració i eficiència seran més elevats, una qüestió trivial que es tractarà més endavant.
- Idealment hauríeu de realitzar la tasca a cada "segment". Amb aquest mètode, dediqueu una quantitat predeterminada de temps a una sola tasca sense distreure’s.
Penseu en fer ajustos. Després de saber exactament cap a on va el vostre temps, comenceu a ajustar el vostre horari. Heu de saber clarament quines àrees no podeu o no heu de reduir només per por de perdre el temps. Si una feina requereix molt de temps, no vol dir que perdi el temps.
Si dediqueu 3 hores al dia a enviar correus electrònics relacionats amb la feina, és clar que és improbable que dediqueu menys temps a aquesta activitat. Tanmateix, si envieu quatre o cinc correus electrònics personals entre els correus de treball, definitivament podeu reduir la quantitat de temps que dediqueu a enviar correus electrònics.
Canviar els hàbits de treball. Independentment del problema de gestió del temps, sempre hi ha una solució alternativa. Després de trobar un motiu per perdre el temps o per fer-lo servir amb més sentit, heu de treballar per canviar els hàbits de gestió del temps.
- Si dediqueu massa temps a netejar la casa o cuinar, penseu en contractar una minyona o un cuiner. Per a alguns el temps és més preuat que els diners.
- Si el vostre problema és perdre massa temps durant un dia de navegació involuntària, us heu de limitar a alguns llocs o no iniciar la sessió als vostres comptes de xarxes socials quan el vostre propòsit sigui diferent.
Mètode 2 de 3: eviteu les distraccions
Identifiqueu les distraccions de la vostra vida. La distracció és el repte més gran en la gestió del temps. Heu d’esbrinar quin tipus d’activitats o persones us ocupen molt del vostre temps. Ja sigui perquè un amic parla molt o per una afició que no us permet concentrar-vos, podeu trobar maneres d’evitar aquests factors.
- Si dediqueu molt de temps a alguna cosa sense produir els resultats esperats, podria ser un factor de distracció que cal evitar.
- Pel que fa a l’entorn d’oficina, és probable que alguns companys de feina també siguin distraccions. No heu de mantenir converses o xats inútils durant les hores de treball. Tot i això, l’actitud de treballar a l’oficina és tan important com les habilitats de gestió del temps, de manera que no heu de ser grollers si voleu avançar en la vostra carrera.
Eviteu converses llargues per telèfon. Heu d’ajustar els hàbits del telèfon si us trobeu passant massa temps en converses. Parlar en persona sempre és més eficaç que parlar per telèfon, per la qual cosa és una bona idea acabar llargues converses amb aquest mitjà.
- Moltes trucades telefòniques solen incloure una redundància innecessària, especialment al començament i al final de la trucada. La gent sol distreure’s i divagar pels seus telèfons, cosa que hauria de ser conscient. La celebració d’una reunió cara a cara crea un ambient més formal que motiva les parts a centrar-se en el seu treball, cosa que es deu al fet que cap de les parts de la reunió es veu afectada per distraccions.
No navegueu massa al web. Molta gent ha d’utilitzar Internet com a eina principal per fer la feina. Tot i això, també hi ha molta gent que deixa passar el temps en articles de notícies, notícies esportives, famosos i mascotes. Sempre heu de parar molta atenció cada vegada que necessiteu estar a Internet. Hi ha alguns programes que poden bloquejar aplicacions, llocs web o noms de domini innecessaris per reduir les distraccions mentre s’utilitza Internet.
- Eviteu visitar Facebook, Twitter i altres llocs de xarxes socials quan es tracta de treballar en línia.
- Cercar tot tipus de problemes a Google també suposa una pèrdua de temps.Inicialment, teníeu la intenció de trobar ràpidament un problema, però abans de conèixer-lo heu estat navegant per infinitat de llocs web en 3 hores.
Utilitzeu els signes "No molesteu". Probablement coneixeu aquest rètol a la porta d’entrada d’una habitació d’hotel. També és molt eficaç quan s’utilitza a l’oficina. Podeu escriure i imprimir aquest rètol per penjar-lo davant de la porta de l'oficina quan sigui necessari. Les persones que passen per aquí parlaran menys per no molestar-vos.
- Si treballeu des de casa, és imprescindible que tingueu el vostre propi espai de treball. No treballeu en un lloc familiar comú perquè els televisors, els telèfons i les consoles de videojocs us distreuen fàcilment.
Dediqueu temps a distraccions ineludibles. Hi ha certs factors que no es poden evitar, com ara quan el vostre cap vol que passeu una estona parlant o que la gent gran es quedi a la casa constantment demanant això i allò. Si sabeu planificar amb antelació, sigui el que sigui, no trigarà molt a funcionar. publicitat
Mètode 3 de 3: utilitzeu el temps de manera eficient
Escriu-ho tot. No confieu completament en la memòria per a les tasques diàries. Escriviu en paper tot el que necessiteu i consulteu la llista regularment per complir els vostres objectius.
- Fins i tot calia anotar una tasca molt petita i trivial. Tot i això, només heu d’escriure breument en aquesta llista, per exemple "Truqueu a Tuan", "Cerqueu marges" i "Envieu un correu electrònic al cap".
- Assegureu-vos de portar sempre el portàtil amb vosaltres perquè estigueu a punt per escriure les tasques tal com apareixen. Creieu que recordareu d’escriure-ho més endavant, però ho oblidareu igualment.
Utilitzeu el calendari. Només afegir un calendari a les eines de gestió del temps us ajudarà a ser més productiu. Anoteu terminis, tasques i reunions al vostre horari. Cada matí us dediqueu temps a mirar aquestes dates del calendari per veure què vindrà.
Eviteu la duplicació de programacions. Organitzar l’horari laboral de manera que no se superposi i no faci massa tasques alhora. Consulteu el calendari abans d’acceptar fer res per assegurar-vos que el temps sigui lliure. D’aquesta manera, el vostre temps està més organitzat i us ajuda a controlar de prop el temps.
Eliminar la causa de la distracció. Utilitzeu el vostre temps de manera eficaç eliminant les distraccions o fent que us desvieu de la direcció del vostre horari. Col·loqueu la televisió i tota mena d'entreteniment fora de la feina o l'estudi, per centrar-vos a fer la feina abans d'entretenir-vos.
Ordeneu l'ordre de prioritat. La gestió intel·ligent del temps consisteix a planificar per endavant tasques importants o urgents. Tingueu en compte aquests punts al vostre horari amb un ressaltador o un llapis de colors. Programa primer aquestes coses per assegurar-te que tens prou temps i, a continuació, fes les coses menys urgents.
- Estigueu preparats per canviar les preferències quan sigui necessari. Hi ha moltes coses que no apareixen fins al final i que requereixen que ho feu ara. Després heu d’aturar el que esteu fent i centrar el vostre temps i energia en aquest treball d’última hora, però no heu de deixar que aquestes situacions passin massa sovint.
- Si heu de canviar la vostra reserva amb freqüència, indica que hi ha alguna cosa que no funciona. S’accepten petits ajustos, però si heu de continuar fent això, demostreu que no esteu en el primer ordre.
Penseu de manera realista. Dediqueu un temps raonable per fer la feina. Si creieu que alguna cosa triga entre mitja hora a hora, doneu-vos una hora. Pensar de manera realista quan es pot fer us ajudarà a evitar sobrecàrregues o alentiments.
- Les coses seran més segures si es manté prudent i sempre es dedica més temps del necessari. Si acabeu una tasca abans d’hora, podreu passar al següent treball i, finalment, garantir la productivitat.
Programa les tasques bàsiques. Assegureu-vos de dedicar temps a les activitats quotidianes bàsiques, com menjar i banyar-vos. Poden semblar feines menors, però cal dedicar-hi temps al costat de la feina principal, per assegurar-se que no se salta i que pot comportar retards en la planificació.
Utilitzeu el sistema de recordatori. A més de la programació diària, haureu d’utilitzar eines addicionals per ajudar-vos a no oblidar tasques o terminis importants. Amb notes adhesives, configureu notificacions de text o d’àudio al telèfon per recordar-vos que heu de fer determinades tasques programades.
- Eviteu demanar a la gent del vostre entorn que us recordi el vostre horari, ja que pot oblidar-lo igual que vosaltres.
- Si alguna cosa és particularment important, heu de tenir diverses eines de recordatori organitzades, ja que és possible que no noteu les notes o els missatges del telèfon.
Ajuda'm. Demana ajuda a algú o transmet-li algunes petites tasques, si és possible. En general, això és bo per al vostre horari si podeu estalviar una mica de dignitat demanant-los que intervinguin, que facin algunes tasques domèstiques o cuinin el sopar si esteu massa ocupat aquell dia.
- Assegureu-vos de trobar la persona qualificada adequada per assignar la tasca. Si no n’hi ha prou amb trobar algú per fer la feina, cal preguntar-li a algú que pugui fer la feina bé.
- No culpis les teves responsabilitats als altres. No és una bona habilitat per gestionar el temps, sinó que només et fa semblar mandrós i manca de motivació als ulls dels altres.
Mesurament de la productivitat. De tant en tant, heu d’aturar-vos i analitzar els vostres èxits, el rendiment i determinar la quantitat de temps dedicat a l’últim treball. Mantenir aquestes dades estadístiques al vostre treball i a la vostra vida us ajudarà a trobar els canvis que necessiteu per millorar el vostre rendiment laboral i diari.
Autoadjudicat. Treballar massa pot provocar esgotament i pèrdua de concentració i fins i tot les tasques més trivials per completar. Per tant, de vegades hauríeu de celebrar el vostre èxit passat i premiar-vos amb alguna cosa realment interessant.
- Dediqueu tot aquest temps d’autorompensació a relaxar-vos. Apagueu el telèfon i no respongueu als correus electrònics de la feina. Si barregeu el treball amb el temps de joc, ja no serà una recompensa per la recàrrega.
- Si treballes de dilluns a divendres, hauries de prendre un cap de setmana lliure. Quan finalitzi un projecte de tres mesos, premieu-vos amb unes vacances curtes.
Advertiment
- No deixeu que la vostra ment vagi ni somni despert mentre realitzeu tasques diàries.
