Content

• Passos
• Consells
• Advertiment

El wikiHow d'avui us ensenya a calcular les nòmines dels empleats als Estats Units a Microsoft Excel. Crear nòmines des de zero és un procés tediós, però afortunadament Microsoft té una plantilla de nòmina per a Excel tant en equips Windows com Mac.

Passos

Part 1 de 3: crear nòmines

1. 

   Obriu el lloc web de la Calculadora de nòmines. Aneu a https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 mitjançant el navegador web de l’ordinador.
   • Aquest full de càlcul és una plantilla Excel gratuïta de Microsoft.

2. 

   
   
   Feu clic a descarregar (Descarregar). Aquest botó verd és a prop de la part inferior de la finestra. La mostra començarà a descarregar-se al vostre ordinador.
   • Segons el vostre navegador, és possible que hàgiu de triar una ubicació per desar-la i després fer clic a Desa (Desa) primer, es descarregarà el fitxer.

3. 

   
   
   Obriu la plantilla. Feu doble clic al fitxer Excel descarregat per obrir la plantilla a Excel.

4. 

   Feu clic a Activa l'edició (Activa l'edició). Aquest botó es troba a la barra groga de la part superior de la finestra d'Excel. El fitxer Excel es desbloquejarà per editar-lo.

5. 

   
   
   Desa el document. Abans d’editar la plantilla, toqueu Ctrl+S (Windows) o ⌘ Ordre+S (Mac), introduïu un nom per al fitxer (per exemple, "Nòmina 5.12.2018") i feu clic a Desa. Això és per garantir que la nòmina es desa automàticament com a segon fitxer. Després podeu començar a calcular el salari. publicitat

Part 2 de 3: introduïu la informació dels empleats

1. 

   Feu clic a Informació dels empleats (Informació del personal). Les capçaleres es troben a l'extrem inferior esquerre de la finestra d'Excel. Això garanteix que esteu al full d’informació dels empleats.

2. 

   Afegiu noms d'empleats. Introduïu el nom del treballador al primer quadre en blanc de la columna "Nom".

3. 

   Introduïu els salaris durant una hora. Introduïu l'import que es paga per hora a l'empleat al primer quadre en blanc de la columna "Salari per hora".

4. 

   Introduïu la informació fiscal dels empleats. Assegureu-vos de conèixer la informació fiscal dels vostres empleats i, a continuació, empleneu els requadres de sota dels títols següents:
   • Estat fiscal - Estat fiscal. Aquest número (normalment "1") es mostra al paper W-2 de l'empleat.
   • Subsidi federal - Beneficis federals. Aquest és el número que identifica el tram fiscal de l’empleat i que normalment es mostra al W-4.
   • Impostos estatals (percentatge) - El tipus impositiu del vostre estat.
   • Impost sobre la renda federal (percentatge) - Percentatge de l'impost federal sobre la renda segons el tram d'impostos sobre els empleats.
   • Impost sobre la Seguretat Social (percentatge) - Percentatge fiscal actual de la seguretat social.
   • Impost sobre Medicare (percentatge) - El percentatge fiscal actual de Medicare per a la cura de persones majors de 65 anys pel govern dels EUA.
   • Total d'impostos retinguts (percentatge) - Percentatge de l'impost total retingut. Aquest camp es calcularà automàticament després d'haver emplenat altres camps fiscals.

5. 

   Determinació de les deduccions dels empleats. Això dependrà dels beneficis, les inversions, etc. de l’empleat:
   • Deducció d'assegurança (dòlars) - Deducció de l’assegurança. Aquest és l'import en dòlars que guardeu per assegurar.
   • Altres deduccions regulars (dòlars) - Altres deduccions periòdiques o llenceu els diners que guardeu.

6. 

   Afegiu informació sobre altres empleats. Després de rebre informació addicional a tots els empleats, podeu procedir al càlcul del salari. publicitat

Part 3 de 3: càlcul de la nòmina

1. 

   Feu clic a la targeta Calculadora de nòmines a la part inferior de la pàgina. S'obre el full de treball.

2. 

   Troba un empleat. Identifiqueu el primer empleat per al qual heu introduït informació a la pàgina Informació dels empleats. Els seus noms es trobaran a la part superior d’aquesta pàgina.

3. 

   Introduïu les hores treballades. A la columna "Hores habituals de treball", introduïu el nombre d'hores que ha treballat l'empleat (com ara 40) durant el període de pagament.

4. 

   Afegiu temps lliure o malalt si cal. Si el vostre empleat ha utilitzat les vacances o el temps de malaltia, tingueu en compte les hores corresponents en què ha estat lliure a la columna "Horari de vacances" o "Horari malalt".

5. 

   Introduïu les hores extres i la tarifa. Si el vostre empleat treballa hores extres (per exemple, més de 40 hores setmanals), introduïu les hores extraordinàries a la columna "Hores extraordinàries" i, a continuació, introduïu la vostra taxa d'hores extraordinàries (en dòlars) a la columna "Hores extraordinàries". Valora ".
   • La taxa de pagament de les hores extraordinàries sol ser un 150% superior a la taxa normal de l’empleat ("1,5 vegades").

6. 

   Afegiu deduccions (si n’hi ha) al final. A la columna "Altres deduccions", introduïu un import diferent en dòlars amb les deduccions.
   • Per exemple, si un empleat ha rebut una deducció per la compra d'equips, haureu d'introduir l'import aquí per fer un pagament únic.

7. 

   Reviseu el sou del treballador. La columna "Pagament net" mostrarà el salari net de l'empleat; Si el nombre sembla plausible, ja heu calculat el sou del treballador.
   • També podeu consultar els vostres prepagaments d’impostos a la columna "Pagament brut".

8. 

   Càlcul salarial per a altres empleats. Per a cada persona que apareix al camp "Nom del treballador", necessiteu les dades per determinar el seu salari real.
   • Podeu consultar el salari de l’empleat a la targeta PAYSTUBS DE PÀGINA o bé Taules de pagament individuals final de la pàgina un cop finalitzat el càlcul.
   publicitat

Consells

• Un cop hàgiu acabat de calcular un període de paga, heu de desar el full abans de suprimir i crear una nòmina nova.

Advertiment

• No suprimiu cap cel·la formatada prèviament (com ara les cel·les amb una fórmula anterior), ja que resultarà en l'error del full de nòmina.