Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 3: Organitzeu-vos
• Mètode 2 de 3: estigueu concentrats
• Mètode 3 de 3: cuideu-vos
• Consells

Ho sabem tots: hi ha molt a fer, però, mentrestant, ens deixem distreure, mandrós, ajornem les coses i no podem actuar. Cansat de perdre el temps? Si és així, és hora de ser productius.

Per trepitjar

Mètode 1 de 3: Organitzeu-vos

1. Feu una llista de tasques. Escriviu tot el que vulgueu fer aquell dia o setmana o guardeu una llista de les coses a fer. Una llista de tasques pot augmentar la vostra productivitat, però tingueu en compte el següent.
   • Sigui el més concret, específic i raonable possible sobre les seves funcions. Per exemple, no només escriviu "Netejar la casa". En lloc d'això, intenteu "netejar la sala d'estar", "aspirar" o "treure escombraries": les tasques petites i definides amb precisió funcionen millor.
   • No us distreu amb la vostra llista de tasques. Fer servir tot el temps pensant en què heu de posar a la llista és tan dolent com no mantenir-ne cap. Per tant, intenteu compilar la vostra llista d'una sola vegada i no l'actualitzeu durant el dia a menys que realment ho necessiteu.
2. Feu un horari. Determineu quins objectius podeu assolir de manera raonable i decidiu en quin ordre ho fareu. Si teniu èxit, podeu crear un horari per al dia en què decidiu quan es completaran les tasques i quan es faran pauses.
   • Tingueu en compte que les tasques solen trigar menys o més temps del que esperàveu. Intenteu no confondre-vos amb això i no us deixeu netejar tot el pla de la taula. Si alguna cosa no surt com estava previst, feu el possible per ajustar el vostre horari i continuar amb les vostres tasques.
3. Prioritzeu i sigueu realistes. Hi ha massa coses per fer en un temps raonable? A continuació, decidiu quines coses són més importants i després feu-les. És possible que tingueu grans plans per ordenar els vostres documents fiscals i banyar el gos, però potser un de vosaltres haurà d’esperar una estona. Prendre’n massa és desastrós per a la vostra productivitat, així que intenteu evitar-la.
   • Si hi ha tasques que voleu fer des de fa molt de temps i que no feu mai, no les continueu fent sense parar. Fixeu un termini, reserveu-hi un dia o decidiu que podeu viure molt bé sense fer aquesta tasca.
4. Fixeu-vos objectius. Tant si es tracta de netejar, estudiar o treballar, estableixi objectius raonables però desafiants que incloguin el temps que voleu escriure, llegir o crear cada dia. No us atureu fins que no arribeu al vostre objectiu. Intenteu mirar els vostres objectius positivament i no deixeu que us aclaparin. Sabeu que podeu aconseguir-los si us manteniu concentrats.
   • Penseu en la possibilitat de recompensar-vos o castigar-vos si aconsegueu o no assoliu certs objectius. Prometeu-vos a tractar-vos si voleu tenir èxit. Feu una conseqüència desagradable de no assolir els vostres objectius, com ara donar diners a una causa amb què no estigueu d'acord. Això funciona millor si deixeu l’avaluació de les vostres tasques a un amic perquè us impedeix enganyar el càstig o la recompensa.
5. Tingueu en compte la vostra productivitat. No us perdeu pensant en quant sou productiu o improductiu. Després de completar les vostres tasques, mireu enrere i determineu el grau de concentració que teniu, la vostra adhesió a la programació i la precisió de la vostra programació. Presteu atenció a les interrupcions inesperades en el desenvolupament de les vostres tasques i esbrineu com evitar-ho la propera vegada.
   • Penseu en la possibilitat de tenir un diari on escriure allò que ha funcionat o no al final del dia.
6. Mantingueu les vostres coses ordenades i organitzades. Si no podeu trobar determinats articles o si heu de revisar tota mena de correus electrònics per saber a quina hora teniu una cita, això pot causar molt de retard. Creeu sistemes pràctics mitjançant els quals pugueu organitzar la informació de manera ben organitzada, emmagatzemar eines o altres necessitats de manera ben organitzada i anotar els vostres acords.

Mètode 2 de 3: estigueu concentrats

1. No us deixeu distreure. Vivim en un món amb infinites possibilitats d’estimular-se i distreure’s. Des de la televisió fins als blocs passant per missatges de text, sense oblidar els amics, la família i les mascotes. És tan fàcil dedicar un minut a alguna cosa que no sigui el que feu. Tanmateix, això us pot fer descobrir al final del dia que el vostre dia sencer ja no està. No ho permeteu. Estigueu concentrats en el vostre objectiu eliminant tantes distraccions de la vostra vida com sigui possible.
   • Tanqueu la sessió del vostre correu electrònic i d'altres llocs web de xarxes socials. Desactiveu les notificacions que puguin interrompre el vostre treball. Si ho heu de fer, reserveu un temps per comprovar la safata d’entrada o les actualitzacions que siguin importants.
   • Utilitzeu extensions de navegador que bloquegin determinats llocs web en què sovint passeu el vostre temps. Internet està ple de fotos, vídeos i articles interessants que us poden reclamar el dia si no en sou conscient. O simplement accepteu no continuar llegint les notícies, els vostres blocs preferits o mirant vídeos amb gats.
   • Apagueu el telèfon. No respongueu a les trucades telefòniques, no comproveu la vostra bústia de veu, res. Posa el telèfon lluny de tu. Si és important, la persona que truca deixarà un missatge. Si us preocupa una emergència, consulteu el telèfon cada hora durant un segon.
   • Pregunteu a amics i familiars si no us volen molestar. Mantingueu els animals de companyia fora de la vostra habitació si us poden distreure.
   • Apagueu la ràdio o el televisor. Segons vosaltres mateixos i la naturalesa de la tasca, una mica de música de fons pot estar bé, sobretot música sense text, però la ràdio, la televisió, etc. no són propicis per a la vostra productivitat, especialment si la vostra tasca requereix un esforç mental.
2. Feu una cosa a la vegada. És una idea errònia comuna que la multitarea us fa més productiu. La veritat és que realment només podem fer una cosa a la vegada i, quan fem diverses tasques, passem d'anada i tornada d'una tasca a una altra. Cada vegada que heu de canviar, perdeu el focus i el temps. Per ser veritablement productiu, és millor triar una tasca i treballar-hi fins que acabi abans de passar a la següent tasca.
3. Assegureu-vos que la vostra llar o lloc de treball estigui ordenada. Sí, netejar i endreçar tot el temps requereix temps i esforç. Tot i això, el desordre pot distreure’s i pot reduir la productivitat que va guanyar al principi. Mantingueu l’escriptori, la llar o el lloc de treball ordenat i organitzat, sense molèsties i amb una quantitat mínima d’articles solts que cridin l’atenció.

Mètode 3 de 3: cuideu-vos

1. Aneu al llit aviat i dormiu prou. Quan estàs cansat, et distreus i produeixes menys.
2. Configureu l'alarma i aixequeu-vos tan aviat com soni l'alarma. No segueixis hivernant i acabes dormint massa. Fins i tot dormir uns minuts més pot desordenar el vostre horari i deixar-vos fora de la vostra ment tot el dia.
3. Menja sa. Potser no ho notareu al principi, però si no us alimenteu correctament, al cap d’un temps notareu que us distreu i estireu fàcilment i que us convertireu en un cervell dispers. Com a resultat, cometeu errors, cosa que significa que heu de tornar a realitzar les vostres tasques. Preneu-vos el temps per menjar àpats complets i saludables.
   • Eviteu els àpats abundants que us facin sentir lent i feu una migdiada després. Digerir aliments necessita energia i consumir un àpat gran i gras et treu força i concentració.
4. Fer pauses. No us esgoteu ni us obligueu a mirar fixament una pantalla fins que no sigueu zombis. Preneu-vos mig minut cada quinze minuts o mitja hora per estirar-vos i relaxeu els vostres ulls. Descanseu 5 o 10 minuts cada hora per fer exercici, menjar o simplement aclarir-vos el cap.

Consells

• Si hi ha molt per fer, reserveu un dia que no tingueu previst i converteix-lo en un dia productiu.