Content

• Per trepitjar
• Part 1 de 2: Redacció del compte de pèrdues i guanys
• Part 2 de 2: Afegir documentació sobre ingressos addicionals
• Consells

No és estrany que se us demani que verifiqueu els vostres guanys quan sol·liciteu un contracte de crèdit, préstec, arrendament o lloguer. Aquesta verificació sol presentar-se en una carta escrita per vosaltres, un empresari, un comptable o un empleat de la seguretat social. Com que la carta del compte de pèrdues i guanys s’utilitzarà com a documentació oficial dels vostres ingressos, és important que contingui informació específica. Si n’heu d’escriure un vosaltres, aquí teniu els passos per saber què heu d’incloure al compte de pèrdues i guanys.

Per trepitjar

Part 1 de 2: Redacció del compte de pèrdues i guanys

1. Comenceu incloent la vostra informació de contacte a la part superior de la pàgina. Ha d'incloure el nom, l'adreça, el número de telèfon i l'adreça electrònica de l'entitat responsable de preparar el compte de pèrdues i guanys, que en aquest cas sou vosaltres.
   • Si sou autònom, heu d’incloure el nom de la vostra empresa i les dades de contacte.
   • Aquesta informació s’ha de col·locar a la part superior esquerra de la pàgina. Separeu-lo de la secció següent amb una línia en blanc.
2. Expliqueu el propòsit de la carta en poques paraules. Ho heu de fer en format de nota a les dades de contacte. Per exemple: "RE: Compte de resultats".
   • Aquesta breu frase sobre el tema de la vostra carta ajudarà ràpidament al lector a entendre que hauria de continuar llegint perquè el tema és important.
3. Comenceu la carta amb una salutació educada seguida del nom del destinatari correcte. Per exemple, podeu dir: "Benvolgut senyor de Vries" o "A la senyora Maassen".
   • Si no esteu segur de qui ha de dirigir-se oficialment a la carta, utilitzeu el valor predeterminat "Benvolgut senyor o senyora".
   • És important que la vostra salutació sigui oficial i oficial. Aquesta carta no és casual, així que no utilitzeu un to informal.
4. Presenteu-vos i expliqueu per què envieu el compte de pèrdues i guanys. Per exemple, es podria dir: "Em dic Jon de Vries i el propòsit d'aquesta carta és acompanyar la meva sol·licitud hipotecària per donar suport a la meva solvència per a l'aprovació del préstec".
   • És important donar aquest breu resum. Aquesta podria ser una de les moltes cartes que el vostre destinatari ha de llegir en un dia. Hauríeu d’indicar ràpidament i de manera succinta al lector el propòsit de la vostra carta perquè no es perdi temps.
5. Proporcioneu informació sobre la vostra renda bàsica. Heu d’indicar quant guanyeu, com guanyeu els vostres diners, quant de temps guanyeu tants diners i quant espereu mantenir els mateixos (o més) ingressos.
   • Per exemple, podeu iniciar aquesta part del compte de pèrdues i guanys dient: "Treballo independentment com a fotògraf autònom, he treballat en aquesta indústria durant els darrers 12 anys i he estat autònom durant els darrers 6 anys.
   • No feu que els vostres ingressos siguin més bonics del que són i no proporcioneu informació incorrecta. Probablement, la persona a qui escriviu comprovarà de forma independent que la informació que proporcioneu és certa, així que no us enganxeu. Això pot afectar negativament els serveis que sol·liciteu.
6. Indiqueu els ingressos addicionals que tingueu a més dels ingressos bàsics. Es poden tractar de diverses coses, com ara anualitats, pensions, prestacions governamentals o regals. Deixa clar quina quantitat són aquests ingressos i amb quina freqüència els reps.
   • Per exemple, simplement es podria dir: "A més, rebré una pensió mensual d'ABC Technology de 500 €. Aquesta pensió és un ingrés garantit per a la resta de la meva vida".
   • La persona a qui escriviu també pot verificar aquests ingressos. Assegureu-vos que la informació que proporcioneu sigui correcta. En cas contrari, això podria suposar un problema per al servei que sol·liciteu, com ara un préstec.
7. Completeu aquesta secció resumint els vostres ingressos totals i mostrant com es mantindran o augmentaran en el futur. Els suggeriments sobre com canviarà haurien de basar-se en fets, per exemple, evolució i canvis en els vostres ingressos al llarg dels anys. No només expliqueu les vostres esperances sobre ingressos futurs.
   • Heus aquí un exemple de com podria semblar això: "Els meus ingressos actuals del treball són d’uns 45.000 dòlars a l’any i la meva pensió és de 600 dòlars al mes. Com que els meus ingressos empresarials han augmentat un 5% de mitjana cada any, puc esperar mantenir aquest creixement en un futur previsible. A més, la meva pensió també continuarà durant els propers 15 anys ".
8. Incloeu una nota al final de la carta que indiqui que hi ha un fitxer adjunt addicional amb la vostra carta. Podeu fer referència fàcilment només demanant al lector que examini la documentació que acompanya les afirmacions de la vostra carta.
   • La inclusió d’aquesta nota garanteix que la persona que rep la vostra carta sàpiga que heu inclòs documentació addicional.
9. Agrair al lector el seu temps i atenció. A continuació, tanqueu la vostra carta amb una salutació formal de comiat seguida del vostre nom complet.
   • "Sincerament" és un tancament formal general que s'utilitza en lletres com aquestes.
   • Si teniu previst imprimir la carta, deixeu dues línies en blanc entre el vostre tancament formal i el vostre nom. Aquí podeu posar la vostra signatura a mà, directament a sobre del vostre nom escrit.
10. Escriviu "Adjunt" sota el vostre nom. Es refereix a la documentació justificativa que heu inclòs amb la carta.
11. Incloeu una exempció de responsabilitat com "tota la informació anterior és fidedigna al meu coneixement". Això és opcional, però demostra que esteu prenent seriosament la gravetat d’aquesta carta i la vostra sol·licitud de finançament.
12. Si envieu una versió impresa, signeu la carta a mà. Si envieu aquesta carta electrònicament, no la podeu signar a mà.
    • No oblideu deixar les dues línies en blanc entre el vostre tancament i el vostre nom escrit si teniu previst imprimir la vostra carta. Un cop impresa, col·loqueu-hi la vostra signatura.

Part 2 de 2: Afegir documentació sobre ingressos addicionals

1. Feu que el vostre compte de resultats sigui certificat per un notari oficial. D’aquesta manera es garanteix que la institució a la qual l’envieu és reconeguda com a document oficial.
   • Podeu trobar el notari més proper cercant en línia. Fins i tot hi ha una base de dades de notaris als Països Baixos. Normalment en trobareu al vostre banc o agència governamental local.
   • És probable que els notaris cobrin una petita quota pels seus serveis. Al cap i a la fi, aquesta és la seva feina.
2. Adjunteu còpies de les nòmines com a prova d’ingressos. Com que hi ha moltes fonts d’ingressos diferents, també hi ha diferents tipus de documentació que és possible que hagueu d’incloure. Les nòmines són una manera excel·lent de demostrar l’estabilitat dels vostres ingressos actuals.
   • A l'era moderna dels rebuts electrònics, és possible que no tingueu rebuts en paper. Els extractes bancaris també poden funcionar com a compte de pèrdues i guanys si no teniu nòmines en paper.
3. Incloeu còpies de les declaracions d’impostos com a documentació d’ingressos. Les declaracions d’impostos són una manera excel·lent de documentar els vostres ingressos al llarg del temps.
   • Els registres fiscals poden ser útils si recentment heu canviat de feina, ja que poden demostrar que heu obtingut ingressos constantment malgrat els canvis en la vostra feina.
   • Si esteu treballant per compte propi, és possible que hàgiu de presentar diversos documents que verifiquin els ingressos, inclosos extractes bancaris, formularis fiscals i un estat financer del vostre comptable.
4. Proporcionar documentació sobre altres tipus d’ingressos. Això pot ser ingressos de la seguretat social o de les pensions.
   • Si escau, el Banc d'Assegurances Socials us proporcionarà una prova adequada dels ingressos.
   • També podeu incloure documentació de l’assegurança laboral com a prova d’ingressos.

Consells

• Si és possible, imprimiu el compte de pèrdues i guanys a la papereria comercial. Això s’aplica si sou autònom o si l’empleat d’una altra empresa o un comptable us prepara la vostra carta.