Enviar correu massiu

Autora: Judy Howell
Data De La Creació: 27 Juliol 2021
Data D’Actualització: 1 Juliol 2024
Anonim
Enviar correos masivos personalizados con Outlook y Word
Vídeo: Enviar correos masivos personalizados con Outlook y Word

Content

Aquest wikiHow us ensenya a comunicar-vos amb el vostre públic objectiu enviant correus electrònics massius. La forma més fiable d’enviar missatges massius és fer servir un servei de llista de correu, molts dels quals tenen opcions gratuïtes que us permeten enviar per correu electrònic fins a 5.000 subscriptors. Si només envieu un missatge únic a menys de 500 adreces, normalment podeu utilitzar l'aplicació de correu electrònic habitual per fer la feina.

Per trepitjar

Mètode 1 de 2: utilitzar un servei de llista de correu

  1. Investigueu els serveis de llistes de correu que satisfacin les vostres necessitats. La forma més fàcil i fiable d’enviar correus electrònics massius és utilitzar un servei especialitzat en màrqueting per correu electrònic. Aquests serveis són generalment assequibles i molts ofereixen fins i tot eines innovadores per ajudar-vos a comunicar-vos de manera més eficaç. Aquí teniu algunes opcions:
    • MailChimp ofereix diversos plans, inclòs un nivell gratuït que admet l'enviament de missatges a fins a 2.000 usuaris. Si voleu arribar a més persones, podeu triar un dels seus plans de pagament.
    • El contacte constant no limita la mida de les vostres llistes de correu ni el nombre de missatges que podeu enviar, però no hi ha opcions gratuïtes.
    • TinyLetter és un servei gratuït que us permet enviar butlletins de correu electrònic senzills a 5.000 subscriptors sense cap cost. TinyLetter no té cap funció estadística especial, però és fantàstic si només voleu contactar amb molta gent alhora.
    • Hi ha molts serveis de llistes de correu disponibles que trobareu si feu una cerca ràpida a Google. Investigueu les opcions a fons abans d’escollir un servei.
  2. Inscriviu-vos per obtenir un servei de llista de distribució. Un cop hàgiu trobat el servei que millor us funcioni, feu clic a l'enllaç de registre del servei per crear un compte. Si heu optat per un servei de pagament, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per introduir la vostra forma de pagament i activar la vostra subscripció.
  3. Feu la vostra llista. Els passos per fer-ho varien segons el servei, però normalment haureu de crear una "campanya" i després importar una llista dels vostres subscriptors actuals.
    • Els serveis de llista de correu ofereixen diferents maneres d'importar la vostra llista de contactes. Alguns us permetran connectar-vos al vostre compte de Gmail perquè pugueu moure els vostres contactes al servei i la majoria us permetran importar fitxers .CSV o fulls de càlcul Excel amb adreces de correu electrònic.
    • Per obtenir més informació sobre la creació d’una llista de subscriptors, hi ha articles a wikiHow per recopilar adreces de correu electrònic i crear una llista d’opt-in.
  4. Creeu el vostre primer correu electrònic massiu. Utilitzeu les eines integrades del servei per personalitzar el vostre missatge. Alguns serveis ofereixen una gran varietat de plantilles que podeu utilitzar per donar gust al missatge i la majoria us permeten utilitzar HTML i importar les vostres pròpies imatges (amb algunes restriccions).
  5. Envieu el vostre missatge. En funció del servei que utilitzeu, podeu conservar diverses estadístiques sobre els missatges enviats, inclòs si un dels missatges ha estat rebutjat.

Mètode 2 de 2: utilitzar un programa de correu electrònic estàndard

  1. Recopileu una llista d'adreces de correu electrònic. Si només envieu un missatge únic a moltes adreces de correu electrònic, podeu afegir-les al camp "BCC" de la capçalera del missatge. Aquest mètode funciona millor per a llistes més petites de menys de 500 destinataris. La llista de correu electrònic es pot presentar en forma de full de càlcul, document o fitxer de text.
    • La majoria de proveïdors de correu electrònic limiten el nombre de destinataris als quals podeu enviar un missatge i molts també limiten el nombre de missatges que podeu enviar en un dia. Gmail, per exemple, no us permetrà enviar un missatge a més de 500 persones alhora, ni us permetrà enviar més de 500 missatges al dia. Consulteu amb el vostre proveïdor de correu electrònic quins límits hi ha abans d’enviar correus electrònics massius.
    • Per obtenir més informació sobre la creació d’una llista de subscriptors, hi ha articles a wikiHow sobre com es recopilen adreces de correu electrònic i es crea una llista de participació sensible.
  2. Creeu un missatge de correu electrònic nou. Podeu fer-ho en un programa de correu electrònic del vostre ordinador o al vostre servei de correu web preferit (per exemple, Gmail, Outlook.com). Normalment es tracta de fer clic en un botó amb el text redactar o bé Nou missatge.
  3. Introduïu la vostra pròpia adreça de correu electrònic al camp "Per a". Aquesta serà l'única adreça de correu electrònic que serà visible per als destinataris del missatge.
  4. Feu-hi clic BCC-camp. Si no veieu aquest camp, és possible que estigueu en un enllaç BCC feu clic al costat del camp Per a.
    • Assegureu-vos de fer-hi clic BCC camp i no el CC camp.
  5. Introduïu les adreces de correu electrònic al camp BCC. Separeu cada adreça amb una coma si les escriviu manualment. Si teniu una llista d’adreces, podeu copiar-les del document i enganxar-ne la llista sencera en aquest camp.
  6. Escriviu l’assumpte i el cos del missatge. En funció del vostre client de correu electrònic, podeu utilitzar HTML i altres programes de format per personalitzar el missatge.
  7. prem el botó Enviar. La ubicació del botó varia segons el client, però normalment hi veureu un sobre o una icona d’avió de paper. Això envia el missatge als destinataris.

Consells

  • L’ús d’un servei de màrqueting per correu electrònic pot evitar que els vostres missatges massius es marquin com a correu brossa.
  • Si és possible, eviteu adjuntar fitxers a missatges massius.
  • Assegureu-vos que teniu informació personal sobre tots els membres de la llista per no ser acusat d’enviar correu brossa.
  • Llegiu articles sobre l'enviament de correus electrònics massius a Gmail amb Gmass, si utilitzeu Gmail i voleu provar un complement (de pagament) que faciliti l'enviament de missatges massius des del lloc web.