Content

• Passos

Les habilitats per a conferències són importants per a educadors, líders empresarials i altres professionals. En una conferència eficaç, els participants poden adquirir nous coneixements i habilitats, a més de carregar-se d’entusiasme. La realització d’un esdeveniment d’aquest tipus implica diverses etapes, per exemple la planificació i, en última instància, l’avaluació i l’anàlisi. Us oferim algunes estratègies bàsiques per treballar a la conferència.

Passos

1. 1 Definiu l'objectiu de la conferència. Teniu intenció d’ensenyar alguna habilitat, transmetre informació o sensibilitzar els participants? Estableix tasques. Aquesta anàlisi pot donar lloc a una llista d’habilitats específiques que voleu ensenyar, temes específics a tenir en compte o, simplement, una sensació de control complet sobre la conferència.
2. 2 Planifiqueu amb cura.
   • Reviseu la conferència amb tots els seus detalls. Si necessiteu transmetre informació, tingueu en compte què tractareu específicament. I a l’hora d’aprendre noves habilitats, identifiqueu les activitats que voleu incloure a la conferència.
   • Organitzar i coordinar. És possible que vulgueu convidar altres experts per a breus presentacions; poseu-vos en contacte amb ells per endavant. Si necessiteu fons i materials addicionals, recolliu-los a temps. Notifiqueu als participants si necessiten una preparació específica per a la conferència.
3. 3 Arribeu prou aviat.
   • Instal·leu tots els equips abans que arribin els participants. Si feu servir materials de vídeo o altres suports, comproveu la funcionalitat de la vostra tècnica.
   • Organitzeu les cadires abans de l'esdeveniment. En funció de les característiques específiques de la conferència, podeu col·locar-les en cercle, en fila o a les taules.
   • Distribuir materials. Si la vostra conferència requereix articles especials, organitzeu-los sobre taules o cadires per estalviar temps per a l'esdeveniment.
   • Saludeu els participants a l’arribada. Arribant al lloc amb antelació, podeu acabar amb calma tots els preparatius, relaxar-vos i conèixer millor els participants. Això us ajudarà a establir relacions fins i tot abans que comenci la conferència.
4. 4 Saludeu de nou a tothom i comenceu la part introductòria. Presenteu-vos, expliqueu els objectius de la conferència i demaneu als participants que es presentin a canvi. Limiteu cadascuna a unes quantes preguntes.Per exemple, els participants poden proporcionar el seu nom i el propòsit de la seva arribada a la conferència.
5. 5 Crear oportunitats d’interacció. Proporciona informació en blocs curts i permet fer preguntes. Per resoldre els problemes, dividiu els participants en grups: feu que el responsable proporcioni un informe en nom de tot l’equip.
6. 6 Fer pauses. Petites pauses ajudaran a organitzar la informació rebuda als prestatges. Programa i notifica als participants la durada de cada descans. Això els permetrà planificar trucades telefòniques i altres qüestions personals.
7. 7 Al final de la conferència, demaneu als participants que emplenin el qüestionari. Incloeu preguntes per ajudar-vos a mesurar l'eficàcia de l'esdeveniment. Pregunteu com es pot millorar la conferència en el futur.
8. 8 Mantingueu-vos en contacte amb els participants. Pregunteu sobre els resultats del seu treball un temps després de la conferència. De vegades, la gent necessita temps per reflexionar sobre les seves experiències en un esdeveniment. Mantenint-vos en contacte després d’uns dies o setmanes, podreu fer descobriments importants sobre la feina feta.