Content

• Passos
• Mètode 1 de 3: utilitzeu el vostre temps de manera productiva
• Mètode 2 de 3: Minimitzar les distraccions
• Mètode 3 de 3: segueix un horari diari
• Consells

La gestió del temps és una habilitat important a desenvolupar. T’ajudarà a treure el màxim partit de cada dia i a aconseguir èxit a la feina i a l’escola. Per gestionar el vostre temps, utilitzeu-lo de manera productiva treballant en un entorn adequat i prioritzant-lo correctament. Minimitzeu les distraccions apagant el telèfon i les xarxes socials segons sigui necessari. Seguiu la vostra rutina diària per aprofitar al màxim cada dia.

Passos

Mètode 1 de 3: utilitzeu el vostre temps de manera productiva

1. 1 Creeu l’entorn adequat per al treball. L’ambient on treballes sol augmentar la teva productivitat. No hi ha requisits clars per a un entorn de treball, així que trieu el que us funcioni.Envolta’t d’accessoris inspiradors que t’ompliran d’entusiasme i passió per la feina. Aquests sentiments us ajudaran a centrar-vos en la tasca i a mantenir-vos productius.
   • Per exemple, potser un artista us inspira. Compreu algunes rèpliques de la seva obra i pengeu-les a les parets.
   • Si teniu l’oportunitat d’escollir un lloc de treball, trieu aquell en què alguna cosa us distraurà menys. Treballar davant del televisor és una mala idea, però podeu posar el vostre escriptori al racó del vostre dormitori i fer-hi el vostre negoci.
2. 2 Enumereu totes les tasques per ordre d’importància. Abans de començar, prioritzeu. Les llistes de tasques són una gran eina, però és millor estructurar-les en lloc d’escriure tot el que s’ha de fer en un dia. Agrupeu tots els casos per importància.
   • Abans de fer la llista, escriviu les categories d’importància. Per exemple, avui cal completar les tasques marcades com a "urgents". Cal completar els casos identificats com a "importants però no urgents", però poden esperar. Les feines que pertanyen a la categoria de "baixa prioritat" es poden ajornar si cal.
   • Dividiu tots els casos en categories. Per exemple, si heu de completar un informe sobre una feina, aquesta és una tasca urgent. Si necessiteu iniciar un projecte nou amb un termini de només dues setmanes, és un negoci "important però no urgent". Si voleu córrer després de la feina, però no és vital, és una tasca de "baixa prioritat".
3. 3 Feu primer les tasques importants. El primer que heu de fer al matí és fer-vos una sensació d’èxit. El dia començarà bé i la major part de l’estrès simplement desapareixerà. Comenceu cada nou dia revisant les tasques més importants de la llista.
   • Per exemple, si teniu cinc correus electrònics que esperen la vostra resposta i un informe que cal editar, feu-ho just quan creueu el llindar de l'oficina.
4. 4 Alguna part del treball hauria d’estar sempre a l’abast. Si sempre hi ha una part del negoci al vostre costat, fins i tot el temps d'inactivitat forçat es convertirà en un avantatge. Si teniu un parell de minuts gratuïts a l’autobús, aprofiteu-ho per llegir alguna cosa relacionada amb la feina o l’estudi. Mentre espereu a la cua de la botiga de queviures, responeu uns quants correus electrònics del vostre telèfon. Tenir treball a mà us pot ajudar a aprofitar al màxim el vostre temps.
   • Si sou estudiant, considereu comprar audiollibres o gravar conferències. Podeu escoltar el material del curs mentre aneu a la cua o quan aneu de classe.
5. 5 No feu diverses coses alhora. Molta gent veu la multitarea com una bona manera de fer més en un dia i gestionar el seu temps amb prudència. Independentment de això, centrar-se en diverses tasques alhora fa que sigui menys productiu. Tot triga més perquè no hi presteu prou atenció a res. En lloc d’això, concentreu-vos en una tasca a la vegada. D’aquesta manera, realitzareu tota la feina més ràpidament i podreu utilitzar el vostre temps de manera més eficient.
   • Per exemple, responeu a tots els correus electrònics. A continuació, tanqueu la sessió del compte de correu electrònic i continueu amb la següent tasca. No us preocupeu pel correu en aquest moment. Si encara heu de respondre a un parell de correus electrònics més endavant, podeu continuar-ho acabant la tasca que esteu fent actualment.

Mètode 2 de 3: Minimitzar les distraccions

1. 1 Desconnecteu el telèfon. Si les circumstàncies ho permeten, apagueu el mòbil. Els telèfons ocupen molt de temps durant el dia i el podeu utilitzar de manera més productiva. Quan pugueu anar a Facebook o veure el vostre correu en qualsevol moment, és probable que ho feu. Feu-vos un favor i apagueu el telèfon mentre feu altres coses. Si la postergació us deixa superada i cada cop que arribeu impulsivament al telèfon, només veureu una pantalla en blanc que s’apaga.
   • Si necessiteu que el vostre telèfon estigui encès per treballar, deixeu-lo a tota la sala. No us atraurà constantment cap a ell si no és tan fàcil fer-ho. També podeu desactivar totes les notificacions que no siguin importants per al treball.
2. 2 Tanqueu tots els navegadors innecessaris. Actualment, molta gent confia en els ordinadors o Internet per fer la feina. Facebook, Twitter o altres llocs amb antecedents de treball que distreguin afectaran negativament les vostres habilitats de gestió del temps. És possible que també us distregui les pestanyes relacionades amb projectes antics o historials de cerca que no siguin rellevants per al vostre treball actual. Acostumeu a tancar la pestanya tan bon punt hàgiu acabat el lloc. Centreu-vos només en els llocs que necessiteu per treballar.
   • Entreneu-vos a mantenir només una o dues pestanyes obertes alhora.
3. 3 Bloqueja les xarxes socials. De vegades és difícil evitar la temptació d’anar a Facebook o Twitter. Si teniu problemes amb les xarxes socials, hi ha moltes aplicacions i llocs web que us permeten bloquejar temporalment els llocs que distreuen.
   • SelfControl és una aplicació per a usuaris de Mac que bloqueja l'accés a llocs seleccionats durant un període de temps especificat. Es pot descarregar gratuïtament.
   • Si heu d’estar completament fora de línia, l’aplicació Freedom us permet bloquejar l’accés a Internet fins a vuit hores seguides.
   • L’aplicació incorporada de Firefox Leechblock us permet limitar l’ús de determinats llocs durant determinades hores del dia.
4. 4 Eviteu les interrupcions laborals tant com sigui possible. Això alenteix el flux de treball. Si us distreu alguna cosa més mentre sou robots, pot ser molt difícil tornar al mode de treball. Quan treballeu en una tasca, intenteu acabar-la abans de començar qualsevol altra tasca. Tota la resta pot esperar mentre treballa dur per completar alguns negocis.
   • Per exemple, si de sobte us adoneu que heu de respondre a un missatge de correu electrònic mentre esteu fent una mica de feina, no interrompeu per escriure una resposta. Anoteu en algun lloc que heu d’enviar una carta i torneu-hi quan hàgiu acabat la tasca actual.
   • Recordeu, de vegades, els enganxos són inevitables. Si, per exemple, durant el treball reps de sobte una trucada sobre un tema urgent, és clar, hauries de respondre-la. Intenteu evitar interrupcions en el vostre treball, però no us castigueu per distraccions intermitents.

Mètode 3 de 3: segueix un horari diari

1. 1 Utilitzeu un calendari digital. La tecnologia és una manera meravellosa de gestionar el temps, fer un seguiment dels terminis, de les cites i molt més. Utilitzeu calendaris al telèfon i a l'ordinador. Anoteu tasques del dia, com ara cites i horaris laborals o d’estudis. Configureu recordatoris. Per exemple, configureu un recordatori al telèfon una setmana abans de la data límit per enviar la feina. Dediqueu temps al vostre horari per estudiar o treballar en un projecte.
   • A més d’un calendari digital, també pot ajudar-vos un calendari normal. El podeu posar a l’escriptori o portar-lo al diari. De vegades, el procés d’anotar la informació en paper us ajuda a recordar-la millor.
2. 2 Determineu quan sou més productiu. Les persones tenen energia en diferents moments del dia. Quan sapigueu quan feu servir el vostre temps de manera més eficaç, podeu programar la feina durant aquestes hores. Per exemple, si teniu més energia al matí, proveu de fer la major part del treball durant aquest temps. Al vespre, podeu relaxar-vos i fer el que vulgueu.
   • Es necessita temps per identificar els pics d’energia. Proveu d’enregistrar els nivells d’energia i concentració durant tot el dia durant tota la setmana. Això us ajudarà a entendre quan sou més productiu.
3. 3 Planifiqueu el dia en els primers 30 minuts després de despertar-vos. És molt útil fer un pla per al dia al matí.Quan estigueu desperts, considereu una llista de comprovació del que heu de fer i definiu un període de temps aproximat per a cada tasca. Tingueu en compte en tot moment les responsabilitats i tasques laborals i socials.
   • Diguem que treballes de vuit a quatre i que has de trucar a la teva àvia i desitjar-li un feliç aniversari i, després de la feina, has d’anar a recollir coses de la tintoreria. Al matí, decidiu en quin ordre heu de realitzar aquestes tasques.
   • Si la vostra àvia viu en una zona horària diferent, truqueu després de la feina perquè no sigui massa tard per a ella. Després treieu les coses de la tintoreria.
4. 4 Programa pauses i pauses curtes. Ningú pot treballar contínuament sense pauses i aturades. De vegades és una bona idea fer petits descansos durant el dia a propòsit. D’aquesta manera, fer pauses no ocuparà completament el dia i descarrilarà tots els plans.
   • Planifiqueu llargues pauses durant tot el dia a més de petites pauses de la feina.
   • Per exemple, planifiqueu reservar una hora per dinar i mitja hora per mirar la televisió cada dia per relaxar-vos i "canviar" després de la feina.
   • També podeu programar un petit descans mentre treballeu. Per exemple, esteu escrivint algun tipus d’informe. Dediqueu-vos 5 minuts per comprovar les xarxes socials per cada 500 paraules que escriviu.
5. 5 Feu part de la feina el cap de setmana. Els caps de setmana estan destinats a relaxar-se i relaxar-se, així que no us en excediu. Tot i això, fer una petita part del treball el cap de setmana pot comportar importants beneficis. Penseu en quantes coses petites heu de fer durant el cap de setmana, cosa que dificulta encara més els dilluns. Per exemple, podeu enviar diversos correus electrònics el dissabte al matí i, després, dilluns hi haurà menys correus electrònics.
   • Recordeu, el descans és molt important. Podeu fer una mica de feina el cap de setmana, però doneu-vos l’oportunitat de relaxar-vos i gaudir de la vida.
6. 6 Segueix una rutina de son. Si voleu gestionar el vostre temps, és essencial tenir un horari de son clar. Un horari de son ben pensat us mantindrà despert d'hora i a punt per començar el dia. Per complir el vostre horari, aneu al llit i desperteu-vos a la mateixa hora cada dia, fins i tot els caps de setmana. El cos s’acostumarà a aquest cicle de son / vigília i se sentirà cansat quan hagi d’anar a dormir i amb energia al matí.

Consells

• Sigues flexible i relaxa't. Permet sorpreses a la teva vida. Algunes coses poden prevaler sobre una rutina rígida i metòdica. Fins i tot en les circumstàncies més inusuals, no necessiteu més d’una hora o uns dies per tornar al vostre horari habitual.