Autora:
Ellen Moore
Data De La Creació:
12 Gener 2021
Data D’Actualització:
2 Juliol 2024
Content
A la feina, potser haureu de guardar acta de reunions o elaborar informes dels acords presos. Tot i que sona tediós, en realitat és fàcil si sabeu quins temes tractar i quant escriure. En aquest article, trobareu informació sobre com resumir, crear taules i gràfics i quines subtileses no s’han d’oblidar. Aprendre a escriure eficaçment informes de reunions o acords assolits us ajudarà a mantenir-vos organitzat i el vostre cap segur que ho agrairà.
Passos
1 Porteu un bolígraf i un paper a la reunió. Escriviu l’hora, el nombre d’assistents (possiblement les seves posicions) i la durada de la reunió. 
2 Quan discutiu activitats, observeu qui va assumir la responsabilitat de la tasca i identifiqueu la tasca mateixa. Escriviu totes les coses importants que passen durant la reunió. 
3 Feu un informe amb plantilles o executant-lo vosaltres mateixos.
4 Resumeix breument la reunió.
5 Creeu una taula o un gràfic amb les columnes següents: número, acció o activitat, iniciador, responsable, notes (temps necessari, comentaris, etc.). 
6 Si cal, podeu afegir factors de risc (si l'acció no es completa, què passarà?)). 
7 Esmentar detalls de reunions posteriors.
8 Incloeu una llista dels que rebran aquest informe.
