Content

• Mètode 2 de 2: Excel 2011 (Mac)

1 Seleccioneu les parts de la taula que vulgueu convertir a PDF. Si voleu convertir tota la taula, aneu al pas següent.

• Tingueu en compte que no és fàcil convertir un fitxer PDF en un full de càlcul d'Excel, però aquest mètode preservarà el full de càlcul original.

2 Feu clic a "Fitxer".

3 Feu clic a Exporta. A Excel 2010 o versions anteriors, feu clic a Desa com a.

4 Feu clic a Crea PDF / XPS. A Excel 2010 o versions anteriors, obriu el menú Desa com a tipus i seleccioneu PDF.

5 Feu clic a Opcions per personalitzar les opcions del PDF que creeu.

6 A la finestra "Opcions", podeu especificar l'interval de pàgines que s'inclouran al document PDF, o incloure cel·les seleccionades, o el llibre complet o el full actiu, i també especificar si cal conservar el format del document original.

• A continuació, feu clic a D'acord.

7 Trieu un mètode d'optimització (si voleu). A sobre del botó "Opcions", podeu seleccionar un mètode per optimitzar el fitxer PDF. La majoria dels usuaris poden triar Estàndard si la taula no és molt gran.

8 Anomeneu i deseu el fitxer. Introduïu un nom per al fitxer PDF i feu clic a Crea per crear el fitxer PDF. A Excel 2010 o versions anteriors, feu clic a Desa.

9 Veure el fitxer PDF generat. Per defecte, el fitxer PDF generat s'obrirà automàticament. Si el fitxer PDF no s'obre, no teniu instal·lat cap lector de PDF.

• No podeu editar el fitxer PDF, de manera que si heu de fer canvis, feu-ho a Excel i, a continuació, creeu un fitxer PDF nou.

Mètode 2 de 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Assegureu-vos que les capçaleres i els peus de pàgina de tots els fulls siguin iguals (si voleu). Excel 2011 converteix tots els fulls Excel en un fitxer PDF només si les capçaleres i els peus de pàgina són idèntics. En cas contrari, cada full es convertirà en un PDF separat, però podeu combinar-los fàcilment més tard.
   • Seleccioneu tots els fulls del llibre. Per fer-ho, feu clic a la drecera del primer full, manteniu premuda la tecla Maj i feu clic a la drecera de l'últim full.
   • Feu clic a Disseny de pàgina: peu de pàgina i capçalera.
   • Feu clic a Personalitza la capçalera i Personalitza el peu de pàgina per canviar la configuració de la capçalera i el peu de pàgina de tots els fulls.
2. 2 Seleccioneu les parts de la taula que vulgueu convertir a PDF. Si voleu convertir tota la taula, aneu al pas següent.
   • Tingueu en compte que no és fàcil convertir un fitxer PDF en un full de càlcul d'Excel, però aquest mètode preservarà el full de càlcul original.
3. 3 Feu clic a "Fitxer" - "Desa com". Aneu a la carpeta on voleu desar el fitxer i introduïu-ne el nom.
4. 4 Obriu el menú Format i seleccioneu PDF per convertir una còpia del full de càlcul a un fitxer PDF.
5. 5 Trieu què voleu incloure al PDF. A la part inferior de la finestra, seleccioneu Llibreta, Full o Selecció.
6. 6 Feu clic a "Desa". Si les capçaleres i els peus de pàgina no coincideixen, es generaran diversos fitxers PDF. Tingueu en compte que de vegades és així tot i que les capçaleres i els peus de pàgina tenen la mateixa mida.
7. 7 Combineu fitxers PDF separats en un de sol (si voleu). Això es pot fer mitjançant el Finder.
   • Obriu la carpeta amb fitxers PDF i seleccioneu els que vulgueu combinar.
   • Feu clic a Fitxer - Nou: combina fitxers en un fitxer PDF.
8. 8 Veure el fitxer PDF generat. Obriu el fitxer PDF fent doble clic damunt. S'obrirà a Previsualització i podeu previsualitzar-lo. No podeu editar el fitxer PDF, de manera que si heu de fer canvis, feu-ho a Excel i, a continuació, creeu un fitxer PDF nou.