Autora:
Lewis Jackson
Data De La Creació:
10 Ser Possible 2021
Data D’Actualització:
1 Juliol 2024
Content
Necessiteu una carta de recomanació d'un professor / instructor per sol·licitar una beca, graduar-vos a l'escola o sol·licitar una feina? Si és possible, és millor preguntar directament. D’aquesta manera, podreu explicar per què necessiteu la vostra carta de presentació i suggerir què voleu que incloguin al vostre cos. Tot i això, si esteu redactant una oferta de correu electrònic en anglès, seguiu aquests passos per ser educats, eficaços i obtenir la millor carta de presentació possible.
Passos
Mètode 1 d'1: redacteu el vostre correu electrònic
Prepareu el correu electrònic de sol·licitud aviat. Envieu un correu electrònic al professor almenys 5-6 setmanes abans de la data de la vostra recomanació. Fins i tot el més aviat possible, si teniu temps. No espereu fins que l’aigua us arribi als peus per saltar. Els professors sempre estan ocupats i no voleu que s’afanyin a escriure la vostra recomanació, heu de donar-los temps per redactar.
Trieu una persona adequada. Abans de triar un professor per sol·licitar una recomanació, pregunteu-vos:- Aquest gust coneix el meu nom?
- He parlat mai amb aquest professor abans de l’escola?
- He obtingut una "B" o superior a la seva classe?
- He fet més d'una classe amb aquest instructor?
Respecteu adequadament a la carta. Fins i tot si es tracta d’un correu electrònic, voleu que sembli agradable. Si el vostre professor i vosaltres el coneixeu (en particular, el professor us demana que els truqueu pel vostre nom i sempre els anomeneu així), comenceu pel nom d'aquesta persona. Si no, utilitzeu un títol adequat. Diguem que escrivim una carta al doctor Jones, professor d’arqueologia. El Dr. Jones no està prou a prop vostre per trucar-lo pel seu nom, de manera que començareu per "Benvolgut Dr. Jones", seguit d'una coma o de dos punts.
Establiu l'assumpte com a "Recomanació per a". Sempre heu d'afegir l'assumpte al correu electrònic. Això ajuda el professor a saber exactament de què tracta el correu electrònic i a trobar-lo més fàcil més endavant.
Comenceu amb el primer paràgraf que indiqui els vostres desitjos. "Escric aquesta carta perquè vull demanar al professor / a que m'escrigui una carta de recomanació". No els facis endevinar, a la següent secció presenta la informació:
- El teu nom
- Curs
- Facultat
- Una o més classes que heu fet amb aquest professor, els temps i les notes que heu obtingut
- Per què necessiteu una carta de presentació (a què sol·liciteu)
- Quan sigui venciment, envieu la carta
Esbós de la vostra relació amb el professor. Al paràgraf següent, assenyaleu per què sou especials per a ells. Expliqueu una mica sobre vosaltres mateixos i per què us interessa obtenir beques, programes de postgrau o llocs de treball per als quals necessiteu una recomanació.
- No expliqueu raons pragmàtiques com ara: "Vull treballar aquí perquè ofereixen el sou més alt" o "Vull anar a aquesta escola perquè el seu certificat serà tan valuós en el fitxer".
- Sigues professional i digues alguna cosa com ara: "Vull presentar-me a aquest museu perquè m'interessa molt el seu departament d'artefactes tribals".
- El vostre professor té alguna afiliació especial amb aquesta empresa o lloc de treball? O si és una escola, és un antic alumne? Si és així, no oblideu mencionar-ho. "Sé que alguns dels artefactes exposats els heu recollit durant un viatge a l'Amazònia. Realment espero que m'acceptin al departament d'artefactes per tenir l'oportunitat d'interactuar amb una col·lecció. Aquest episodi complet ".
- Si les vostres eleccions estan influïdes en part per una experiència amb el professor, incloeu: "Mai no tenia intenció d'investigar-me fins que no vaig assistir a una classe d'arqueologia sobre nord-americans. Això m’ha motivat a fer un programa a l’estiu i ara tinc moltes ganes de poder fer una investigació postgrau en profunditat. Tot i això, no hauríeu d’imposar aquest enllaç si no és cert.
Utilitzeu el tercer paràgraf com a oportunitat per donar a entendre el que voleu que digui el vostre professor sobre vosaltres. Haureu de destacar en cada paraula amb l'instructor detalls importants. Segur que us agradaria que la vostra carta de recomanació contingués informació vostra que potser el vostre professor no notés. Hi ha algunes maneres subtils de recordar:
- "Crec que a través de la nostra conversa, així com de la meva actitud d'estudiar a classe, també es pot veure la meva passió per l'arqueologia. Acabaré la carrera d'Arqueologia al juny. Vaig ser aprenent al museu sota la direcció del doctor Marcus Brody, crec que el coneixeu, i també tinc experiència general en la classificació d’articles mitjançant pràctiques.
- "Els documents de referència que he adjuntat mostren la meva capacitat acadèmica, però sou l'únic que pot comprovar el fort que he intentat a la meva tesi de graduació i les dificultats que he trobat. Si és possible, espero que parleu sobre com superar l'estrès i afrontar el fracàs, perquè aquestes són les qualitats que vol veure el comitè de selecció ".
Donar detalls. On s’enviarà la carta de recomanació? Quan ho necessiteu? Hi ha algun formulari que el professor hagi d’emplenar? Si hi ha alguna cosa que necessiten, com ara el formulari de recomanació, el currículum i la tesi d'admissió, etc., adjunteu-los al correu electrònic. Cal proporcionar informació específica i clara.
- Heu de destacar si el professor ha de preparar una nota manuscrita o mirar el correu electrònic. Avui en dia, moltes escoles i programes utilitzen plataformes de referència electròniques, així que recordeu al vostre professor que espereu un correu electrònic del programa que trieu per obtenir la informació que necessiteu.
- És una bona idea reunir el vostre currículum, els assajos que vau escriure a l’examen d’accés (si sol·liciteu un programa intensiu de postgrau) i els detalls sobre com enviar-lo. carta de recomanació (inclosa tota la informació de contacte) amb el vostre correu electrònic. Envieu-los tots com a fitxers adjunts.
Finalment, acabeu informant al vostre professor de com es farà un seguiment del vostre progrés. "Aquesta setmana posaré un sobre segellat i adreçat a la vostra bústia. També us enviaré un missatge de recordatori una setmana abans de la data de venciment de la recomanació. Moltes gràcies. " o "Necessito una carta de recomanació enviada el 3 d'agost. Si podeu ajudar-nos, feu-m'ho saber, sempre estic encantat de venir a la vostra oficina per rebre correu en qualsevol moment.
- Crear totes les condicions favorables per als professors. Esteu demanant al professor que deixi el seu treball de banda i que us escrigui una carta (el professor no paga per fer-ho). Així doncs, no els feu enviar la carta i no paguin les despeses d'enviament en nom vostre. Voleu minimitzar les molèsties als altres, així que feu el que pugueu (i haureu de fer) en lloc de preguntar-ho al professor. D’aquesta manera, també podeu estar segur que el missatge s’ha enviat.
- Si el vostre professor us ofereix enviar-vos un favor, deixeu-lo fer. Si aquest professor sovint oblida coses petites com adjuntar fitxers a correus electrònics o classificar els exàmens, haureu de dir que necessiteu (o voleu) enviar la vostra carta de recomanació amb altres papers o documents. D’aquesta manera, segur que teniu la carta a la mà.
Gràcies tant si els professors us escriuen com si no. "Gràcies, professor, pel vostre temps i consideració. A més, vull agrair-vos el temps que vaig estudiar sota la vostra tutela. Em va fascinar molt l'arqueologia. 101 i no sé descriure la seva passió per la classe ".
- Si l’instructor és realment especial, podeu celebrar més. "Portaré el que he après a aplicar al meu treball. La vostra mentoria realment té un impacte positiu en la meva vida i no sé com agrair-vos prou".
Seguiu les promeses com enviar documents necessaris i recordatoris per correu electrònic. Truqueu al professor si no teniu cap resposta durant almenys una setmana o dues. Si creieu que ho necessiteu, hauríeu de trucar, no defecte res. En primer lloc, comproveu si l'instructor ha rebut el vostre correu electrònic. Si no, prepareu-vos per preguntar en persona.
Responsable de comprovar la part del programa de beques, l'escola de postgrau o el possible empresari abans de la data límit. Assegureu-vos que s’hagi rebut la vostra referència. En cas contrari, haureu d’enviar un missatge de correu electrònic breu i educat per recordar-li a l’instructor i oferir-vos el pagament del servei de missatgeria express.
- Intenta ser el més educat possible. Els professors estan intrínsecament molt ocupats, de manera que no s’afirma negativament. Hauríeu de dir: "Benvolgut Dr. Jones. Sé que encara no han rebut la vostra recomanació. El termini per enviar-lo és a prop, de manera que, si no hi ha inconvenient, m'agradaria pagar les taxes de traducció. servei de lliurament exprés ".
Gràcies de nou. Envieu una nota d’agraïment al professor després de rebre la recomanació. Tan bon punt tingueu la carta de recomanació a la mà, haureu d'enviar al vostre instructor una carta d'agraïment manuscrita per correu postal (no envieu un correu electrònic). Això no només és una qüestió de cortesia, sinó que també us pot beneficiar en el futur. Potser potser necessiteu una altra carta en un altre moment, o si esteu treballant en el mateix camp, és possible que el vostre professor us pugui ajudar en algun moment. Si la carta fa un bon treball i obteniu la posició que desitgeu, truqueu al professor per rebre les bones notícies. publicitat
Consells
- Adjunteu el vostre currículum o currículum vitae a un correu electrònic i mencioneu a la carta que heu inclòs referències.
- Llegiu sempre el vostre correu abans d’enviar-lo. Assegureu-vos que no hi hagi errors ortogràfics ni gramaticals. Si no esteu molt segurs, podeu demanar a algú que us ajudi.
- Eviteu que us precipiteu enviant un correu electrònic de recordatori aproximadament una o dues setmanes abans de la data de venciment i informant al professor que arriba el termini.
- Si necessiteu una carta de recomanació amb pressa, escriviu un breu correu electrònic preguntant-vos si el professor té temps per ajudar-vos i expliqueu la situació. Si obteniu una resposta positiva, podeu escriure un segon correu electrònic amb més detalls.
- Sempre estigueu agraïts a aquells que us han ajudat i estan preparats per respondre-hi. Per exemple, si obteniu una feina en un museu i obriu una pràctica d’estiu per a un estudiant, haureu de trucar al Dr. Jones perquè pugui informar-lo de la pràctica.
- Empleneu les seccions del formulari que vulgueu que faci servir el professor amb un bolígraf o un bolígraf negre (si està disponible).
- Tot i que aquest article us mostra com sol·licitar una carta de presentació, el que realment necessiteu és una carta de recomanació perfecta. Llegiu com obtenir una carta de presentació fantàstica.
- Si és possible, demaneu al vostre professor que us recomani en persona. Generalment, això serà més personal i educat.
Advertiment
- Alguns professors poden trobar incòmode rebre correus electrònics en escriure cartes de recomanació. Visiteu l'oficina del professor, demaneu una cita o truqueu-los per demostrar que esteu disposat a dedicar més temps i esforç que escriure un correu electrònic.
- Recordeu que això és opcional. Els professors van necessitar molta dedicació per construir la seva reputació. Cada vegada que escriuen una carta de presentació, hi posen la seva credibilitat. En general, els professors només escriuen cartes de recomanació a estudiants de qui confien realment.
- No enumereu mai referències sense el seu consentiment. Això és obvi, fins i tot si heu treballat molt amb aquestes persones i confieu que escriuran la vostra carta de recomanació.
- NO demaneu que es llegeixi una còpia de la carta abans d’enviar-la. Això no està permès, perquè la carta de recomanació és l'avaluació honesta del professor sense haver-ho d'explicar als seus estudiants. Si us preocupa que el professor no tingui res de bo per dir, pregunteu si té prou impressions i informació necessàries per escriure una carta de recomanació beneficiosa.
- Si el vostre professor us dóna un suggeriment (com enviar-vos un correu electrònic abans de completar la recomanació) que la vostra recomanació no serà tan prometedora com esperàveu, agraïu-los Penseu-hi i digueu que heu trobat un altre certificador.
