Com escriure informes post-pràctica

Autora: Laura McKinney
Data De La Creació: 3 Abril 2021
Data D’Actualització: 1 Juliol 2024
Anonim
Com escriure informes post-pràctica - Consells
Com escriure informes post-pràctica - Consells

Content

L’informe de pràctiques pot ser un requisit per completar la fase de pràctiques, però també és una oportunitat per compartir les vostres experiències. L’organització és important a l’hora d’escriure un informe eficaç. Necessitareu una portada professional, seguida d’una sèrie de seccions marcades coherentment que descriuen les pràctiques. Si compartiu experiències clares i objectives, el vostre informe tindrà èxit.

Passos

Part 1 de 3: Creeu pàgines de títol i format de documents

  1. Numereu cada pàgina de l'informe. Assegureu-vos que el número de pàgina apareix a l'extrem superior dret de cada pàgina mentre escriviu, excepte la pàgina de títol. Podeu habilitar la numeració de pàgines mitjançant les opcions de la barra d'eines de l'editor de text. Automàticament us numerarà pàgines.
    • Les pàgines ajuden els lectors a utilitzar la taula de continguts de manera més eficaç.
    • Els números de pàgina us ajuden a organitzar l'informe i a substituir les pàgines que falten.

  2. Creeu una portada amb el títol de l'informe. La portada és la primera pàgina que veurà el lector. Escriviu el títol superior en negreta. Un bon títol pot descriure el que vau fer durant la pràctica. Eviteu afegir acudits o comentaris sobre les pràctiques aquí.
    • Per exemple, podeu escriure "Informe de pràctiques d'inversió a Gringotts Bank".
    • Un títol general com "Informe de formació" és generalment acceptable si no teniu cap altra idea.

  3. Escriviu el nom i la informació de les pràctiques a la portada. Just a sota del títol, escriviu la data de la vostra pràctica. Enumereu el vostre nom, el de l’escola i els instructors. A més, escriviu el nom i la informació de contacte de la institució amb la qual practiqueu.
    • Per exemple, escriviu "Informe de pràctiques. Crimson Insurance Company. Juny-juliol de 2018".
    • Escriviu la informació amb claredat en aquesta pàgina. Ajusteu la paraula al centre i afegiu un espai entre cada línia.

  4. Escriu gràcies a la pàgina següent. Posa el títol darrere de la portada com a "Agraïments". Aquesta pàgina us dóna l’oportunitat d’agrair a tothom l’ajuda amb les vostres pràctiques.
    • És possible que vulgueu mencionar el vostre instructor, el supervisor de l'agència de pràctiques i qualsevol persona amb qui hàgiu treballat.
    • Per exemple, escriviu: "Vull donar les gràcies al professor A per haver-me donat l'oportunitat de practicar".
  5. Creeu una taula de continguts si l'informe és llarg. Una pàgina de taula de contingut serà útil si l’informe té vuit o més seccions. A la taula de continguts, llistareu els títols de la secció de l’informe juntament amb el nombre de pàgines per trobar cada secció. Ajuda els lectors a trobar les seccions específiques que volen llegir.
    • La pàgina d’agraïment hauria de figurar a la taula de continguts. No cal que enumereu la pàgina de títol.
    • Si l'informe conté gràfics o números, haureu de crear una taula de contingut independent per a ells.
  6. Escriu la pàgina resum cobreix els punts principals de la pràctica. Els resums, també coneguts com a resums, proporcionen al lector una breu visió general de les tasques de la vostra pràctica. En aquesta secció, expliqueu amb qui heu treballat i què heu fet per ells. Escriviu aquesta secció concisa i concisa en un paràgraf per presentar el vostre treball i experiència.
    • Per exemple, podeu començar amb la frase següent: “Aquest informe detalla una pràctica d’estiu a Stark Industries, CA. Treballo al departament de recerca en robòtica.
    publicitat

Part 2 de 3: escriviu el cos de l'informe

  1. Definiu un títol per a cada secció de l'informe. Sempre que escriviu una secció nova, canvieu a una pàgina nova. Comenceu amb un títol que descrigui aquesta part. Escriviu-lo a la part superior de la pàgina, centrat i en negreta.
    • Per exemple, el títol d'una secció pot ser "Visió general del banc de Gringotts".
    • Alguns dels titulars són simplement "Introducció", "Sentiments de pràctica" i "Conclusió".
  2. Comenceu una introducció amb dades sobre pràctiques. Utilitzeu la introducció per ampliar el resum. Comenceu aprofundint en les activitats de l'agència. Comenteu les pràctiques, les seves posicions a la indústria, les seves feines i quants empleats tenen.
    • Per exemple, podeu escriure: "The RamJack Company proporciona robots de servei a molts països del món. Com a pioner en aquest camp, RamJack té una qualitat exclusiva per fer front a desastres ambientals ”.
  3. Explica la part de l'agència per a la qual treballaves. Qualsevol empresa o organització està formada per moltes branques diferents. Sigui el més específic possible sobre el departament amb el qual treballa. Utilitzeu aquesta introducció per conduir a la vostra experiència personal.
    • Penseu, per exemple, "Del maig al juny del 2018, vaig treballar al departament d'enginyeria elèctrica de RamJack com a becari amb altres 200 empleats".
    • Recordeu que aquesta és la vostra història, així que utilitzeu el vostre estil personal per atraure els lectors.
  4. Descriviu les vostres responsabilitats per a la pràctica. Pots explicar què vas fer durant la pràctica? Proporcioneu el màxim de detalls possible. Tot i que al principi una tasca pot semblar una rutina diària, com ara netejar o escriure recordatoris, pot afegir significat al vostre informe.
    • Podeu escriure: "Les meves responsabilitats a Ramjack inclouen soldar els cables, però també mantinc els accessoris".
  5. Escriviu sobre el que heu après durant les pràctiques. Passem de discutir les responsabilitats laborals als resultats. Comenceu amb alguns exemples del que heu aconseguit com a estudiant. Aneu al detall descrivint com van succeir aquests canvis.
    • Penseu en com heu canviat, no només a la feina.
    • Per exemple, podríeu escriure: "He après moltes coses sobre com comunicar-me amb tothom a l'empresa, tot i que són molt diferents de mi".

    Alyson Garrido, PCC

    L’entrenador professional Alyson Garrido és entrenador de carrera certificat per la Federació Internacional d’Entrenadors, coordinador i portaveu. Amb el seu enfocament basat en els punts forts, ajuda els clients a trobar feina i avançar en carreres professionals. Alyson forma als seus clients en orientació professional, preparació d’entrevistes, negociació salarial, avaluació del rendiment, així com estratègies de comunicació i lideratge específiques per a cada cas. És membre fundadora de System Coach Academy de Nova Zelanda.

    Alyson Garrido, PCC
    Entrenadors professionals

    Feu un seguiment dels vostres pensaments durant la pràctica. Escriviu cada setmana el que realment heu gaudit, els objectius assolits i fins i tot alguns que no us agradin. Quan arriba el moment de reavaluar la vostra pràctica, aquestes notes us poden ajudar a identificar els vostres punts forts i èxits respectius.

  6. Avalueu la vostra experiència pràctica. Podeu criticar l’agència per a la qual heu treballat, però sigueu el més just i neutral possible. Utilitzeu fets i exemples, concentreu-vos en allò que heu après i que pugueu aplicar al futur. Eviteu difamar a ningú.
    • Podeu escriure: "Ramjack haurà de millorar la comunicació. Sovint els instructors no comuniquen amb claredat les seves expectatives ”.
  7. Comenteu la vostra capacitat per practicar. Acabeu l'informe discutint l'experiència. Cal ser objectiu i presentar totes les experiències positives i negatives. Podeu incloure els comentaris que heu rebut durant les pràctiques.
    • Podríeu escriure: "Al principi vaig estar molt callat, però em vaig tornar més audaç i confiat que el consell d'administració realment considerés les meves opinions".
  8. Utilitzeu l'apèndix per proporcionar recursos addicionals. Els annexos són per a articles, documents publicats, imatges, perfils i qualsevol document addicional que tingueu. La quantitat de material variarà en funció de la tasca de pràctiques. Intenteu proporcionar material perquè el lector entengui els vostres esforços durant la pràctica.
    • Per exemple, si treballeu a la indústria dels mitjans de comunicació, proporcioneu articles, anuncis, cartes o cintes d’àudio que hàgiu creat.
    • Si no teniu res a afegir a aquesta secció, escriviu un paràgraf que expliqui per què no teniu la documentació addicional.
    publicitat

Part 3 de 3: Practicar bones habilitats d’escriptura

  1. Ordeneu la informació a Esquema abans d’escriure. Abans de treballar el cos, desglosseu l’experiència en seccions. Podeu crear un esquema bàsic en paper, enumerant els punts que voleu escriure a cada secció.
    • Això us ajuda a organitzar les vostres idees. Necessiteu seccions que enllacen sense repetir informació.
  2. Escriviu com a mínim de 5 a 10 pàgines. Doneu-vos prou pàgines d'informe per escriure les vostres experiències detallades, però eviteu sortir del tema. Els informes més llargs poden imitar sentiments de falta de concentració i coherència. Per a la majoria dels informes, serà adequada una durada moderada.
    • Si no teniu prou material per escriure llargament, és millor que sigui més curt.
    • És possible que hagueu d’escriure més de deu pàgines, sobretot si esteu passant per una llarga pràctica o estudiant per a nivells superiors.
    • Els requisits de número de pàgina variaran en funció del vostre programa de pràctiques.
  3. Mantingueu un to objectiu al vostre informe. El vostre informe és un document acadèmic. Expresseu-vos de manera positiva mitjançant fets i exemples que descriuen les vostres experiències. Aneu amb compte amb els vostres escrits i eviteu una crítica excessiva.
    • Per exemple, podeu escriure: "Em costa molt treballar a Wayne Industries, però he après moltes coses". Eviteu escriure així: "Wayne Industries és el pitjor lloc".
    • Un exemple de l'escriptura basada en fets és: "Wayne Industries té una participació del 75% en el mercat d'accessoris tecnològics".
  4. Utilitzeu exemples específics per descriure la vostra pràctica. Eviteu-ho en general. Comparteix les teves experiències donant exemples de temes. Els detalls específics ajuden els lectors a visualitzar la vostra experiència de pràctica.
    • Per exemple, escriviu: “Acme Corporation no emmagatzema correctament els inflamables. Em sento insegur treballant allà ”.
    • Podeu escriure: "El meu gestor m'ha assignat fer fotografies dels dofins d'aigua dolça que apareixen a prop del remot poble bolivià".
  5. Feu les vostres pròpies observacions sobre la vida real. Les percepcions sobre la vida van més enllà de l’escola. Podrien incloure l'agència per a la qual treballeu, la resta d'empleats i el món en general. Aquestes percepcions varien segons l'abast de la vostra pràctica, però si teniu la vostra pròpia perspectiva, demostren que heu crescut.
    • Potser treballeu al laboratori i escriviu: "Els empleats estan ocupats tot el dia, però saben que estan ajudant la gent, així que el matí arriben a l'empresa plens d'energia".
    • Un altre exemple és: “Oscorp està molt ocupat i el personal estaria més content si tingués més suport. Aquest és un problema per a moltes empreses de tot el país ”.
  6. Reviseu l'informe després d'escriure. Preneu-vos el temps per llegir l'informe almenys una vegada. Marca frases que no estiguin lligades entre si. Presteu atenció a les experiències que descriviu a l'informe, així com al to general de la veu. Tot l’informe s’ha de sentir connectat, objectiu i clar per als lectors.
    • Llegir-lo en veu alta ajudarà, així com fer que algú altre el llegeixi per al vostre informe.
  7. Editeu l'informe abans d'enviar-lo. És possible que hàgiu de revisar-lo diverses vegades i fer canvis. Milloreu l'informe tant com pugueu perquè sigui increïble. Quan estigueu satisfet, envieu-lo al vostre instructor perquè pugui llegir la vostra experiència.
    • Desconfieu de tots els terminis de presentació del vostre programa. Doneu-vos molt de temps per editar escrivint l'informe amb antelació.
    publicitat

Consells

  • Per escriure un informe professional, utilitzeu el resum i col·loqueu-lo al fulletó o al llibre d’enllaços de la tesi.
  • Imprimiu l'informe en una cara del paper amb el mateix tipus de lletra bàsica que qualsevol informe de l'escola.
  • Doneu el màxim de detalls possibles a l’hora de descriure l’etapa de la vostra pràctica.
  • Doneu el vostre punt de vista a l'article, però sigueu objectius.