Content

• Passos

Office és una de les suites de productivitat més populars del món, de manera que trobareu fàcilment documents d’Office a qualsevol lloc. Si heu d’obrir, editar o crear un document d’Office però no voleu gastar diners en una suite, hi ha algunes coses que podeu fer. Utilitzeu la versió de prova gratuïta per accedir a les funcions d’Office durant 1 mes. O bé utilitzeu l'aplicació web Office per crear i editar documents en línia. També hi ha aplicacions d’Office en dispositius mòbils o alternatives que admeten el mateix format que Office.

Passos

Mètode 1 de 4: obteniu una prova d'Office

1. 

   Utilitzeu la prova d'Office 365 durant 1 mes. Podeu utilitzar Office gratuïtament durant 1 mes descarregant la prova d’Office 365. La suite inclou Word, Excel, PowerPoint, Outlook i altres programes d’Office 2016. Office 365 és l’única versió d’Office. la majoria tenen un judici.
   • Es necessita una targeta de crèdit per registrar-se a la prova gratuïta; si la feu servir, el segon mes per començar a carregar. Podeu cancel·lar la subscripció abans que acabi el primer mes, de manera que no se us cobrarà i es continuarà utilitzant fins a finals de mes.

2. 

   
   
   Visiteu la pàgina de prova d'Office. Podeu descarregar una prova al lloc web d’Office. Visita per obrir la pàgina de prova.

3. 

   Feu clic al botó "Prova 1 mes gratuït" (prova gratuïta d'un mes). Aquesta és l'acció que inicia el procés de registre.

4. 

   
   
   Inicieu la sessió amb un compte de Microsoft o creeu-ne un de nou. Heu d’iniciar la sessió amb un compte de Microsoft. Podeu utilitzar el correu electrònic Hotmail, Live.com o Outlook.com per iniciar la sessió o crear un compte nou de forma gratuïta. Heu de crear un compte per provar-lo.

5. 

   
   
   Introduïu una targeta de crèdit vàlida. Heu d'introduir una targeta de crèdit o dèbit per iniciar la prova. No se us cobrarà de la vostra targeta immediatament, però si no cancel·leu la subscripció al final del període de prova, se us cobrarà una quota mensual.

6. 

   Obteniu l’instal·lador de l’Office 365. Després de crear el vostre compte i d’introduir la informació de la vostra targeta de crèdit, rebreu un enllaç per descarregar l’instal·lador d’Office 365. El petit instal·lador s’hauria de descarregar ràpidament.

7. 

   Executeu l'instal·lador després de descarregar-lo. Un cop descarregat, executeu l'instal·lador per descarregar i instal·lar oficialment Office. És possible que se us demani que inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft abans que comenci la descàrrega.
   • Durant la instal·lació, teniu l'opció de l'Oficina que voleu instal·lar. Podeu estalviar temps i espai al disc dur deseleccionant els programes que no utilitzeu. Podeu instal·lar-lo més tard si cal.
   • El procés d’instal·lació trigarà força temps, sobretot quan la velocitat de la xarxa és lenta.

8. 

   Inicieu un programa Office. Trobareu els programes d’Office instal·lats recentment al menú Inici. Podeu utilitzar totes les funcions del programa durant el període de prova. publicitat

Mètode 2 de 4: utilitzeu aplicacions gratuïtes en línia d’Office

1. 

   Visiteu el lloc web d’Office. Microsoft ofereix Word, Excel, PowerPoint i altres aplicacions gratuïtes d’Office en línia. Aquestes versions no funcionen tan bé com la versió d'escriptori, però són prou per utilitzar-les sense instal·lació ni pagament. Accés per veure les aplicacions disponibles.

2. 

   Feu clic al programa Office que vulgueu utilitzar. Podeu veure els programes disponibles desplaçant-vos per la pàgina d’Office. Feu clic al programa que vulgueu iniciar.

3. 

   Inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft. Podeu iniciar la sessió amb el vostre compte personal de Microsoft, amb un compte de treball o d’estudi. Un cop iniciat la sessió, podeu continuar utilitzant el programa que acabeu de seleccionar. Si no teniu cap compte de Microsoft, podeu registrar-vos gratuïtament. El nou compte obté 5 GB d’emmagatzematge gratuït OneDrive, un servei d’emmagatzematge de documents al qual es pot accedir des d’ordinadors i diversos dispositius.

4. 

   Utilitzeu el programa. La interfície de l'aplicació web és gairebé idèntica a la versió d'escriptori. Utilitzeu les pestanyes de la part superior per canviar entre les opcions d'edició. Algunes aplicacions falten o són limitades. Heu d’utilitzar la versió d’escriptori per accedir a funcions avançades. Llegiu la pàgina d'assistència de Microsoft per conèixer les diferències entre les versions web i de l'escriptori de Word.

5. 

   Desa el document. L'aplicació web no desa documents automàticament, de manera que heu de prémer diverses vegades desar manualment. Podeu desar el document fent clic a la pestanya "Fitxer" i escollint "Desa com a".
   • Quan premeu Desa, el document es desarà al servei d'emmagatzematge OneDrive.
   • Podeu descarregar el document a l'ordinador des del menú Desa com a. Hi ha diverses opcions de format, inclosos PDF i altres formats oberts.

6. 

   Pengeu documents a OneDrive per obrir-los a l'aplicació web. Si obteniu documents d’Office d’una altra persona, podeu visualitzar-los a l’aplicació web carregant-los a OneDrive.
   • Accés al navegador web. Podeu utilitzar l’aplicació OneDrive en un dispositiu mòbil.
   • Arrossegueu el fitxer a la finestra del navegador per penjar-lo a OneDrive. El document és petit, de manera que el temps de càrrega és molt ràpid i el fitxer de presentació de PowerPoint triga més.
   • Feu clic al document que acabeu de penjar a OneDrive per iniciar l'aplicació web d'Office. L'aplicació permet visualitzar i editar documents (si el document no està protegit).
   publicitat

Mètode 3 de 4: utilitzeu aplicacions d’Office en dispositius mòbils

1. 

   Obteniu l'aplicació mòbil Office per a iOS o Android. Microsoft desenvolupa aplicacions d’Office de forma gratuïta a Android i iOS. Podeu descarregar l’aplicació des de Google Play Store o Apple App Store. La versió gratuïta de l’aplicació proporciona edició i creació bàsiques. Heu d’estar registrat a l’Office 365 per utilitzar funcions avançades.

2. 

   Permetre que les aplicacions d’Office accedeixin a l’emmagatzematge del dispositiu. Quan inicieu l'aplicació per primera vegada, se us demana permís per accedir a l'emmagatzematge del dispositiu. Trieu Acceptar per emmagatzemar i descarregar fitxers fàcilment

3. 

   Inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft per connectar-vos a OneDrive. Se us demana que inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft quan obriu l'aplicació per primera vegada. Podeu ometre aquest pas, però inicieu la sessió o creeu un compte gratuït i obtindreu 5 GB d’emmagatzematge OneDrive gratuït i sincronització de fitxers d’Office mitjançant el vostre dispositiu.

4. 

   Feu clic a "Obre" per obrir fitxers en diverses ubicacions. Podeu obrir fitxers acabats de descarregar al dispositiu, documents desats a Google Drive o Dropbox, fitxers OneDrive i molt més. Les aplicacions d’Office admeten tots els formats comuns corresponents (per exemple, l’aplicació Word pot obrir fitxers DOC, DOCX i TXT).

5. 

   Feu clic a "Nou" per crear un document nou. Apareixerà un menú a la part superior de la pantalla nova on podeu triar crear un document nou. Si heu iniciat la sessió amb un compte de Microsoft, la vostra carpeta personal de OneDrive serà l'elecció predeterminada. Podeu desar al dispositiu.

6. 

   Utilitzeu els botons de la part superior de la pàgina per accedir a les eines de format. El botó "A" amb un llapis obrirà la pàgina de format. Podeu seleccionar els ajustos bàsics i les eines de format a les pestanyes d’Office d’aquesta pàgina. Premeu el botó "Inici" per veure les diferents pestanyes. Podeu desplaçar-vos cap amunt i cap avall per la pàgina prevista per veure les opcions disponibles.
   • Amb el teclat obert, podeu lliscar el control lliscant superior cap a l’esquerra i la dreta per accedir ràpidament a les eines de format.

7. 

   Premeu el botó "Desa" per desar. Els documents es desen automàticament a intervals regulars, però podeu fer clic al botó Desa per desar-los immediatament. Podeu prémer el botó Menú a l'extrem superior esquerre de la pantalla i seleccionar "Desa" en qualsevol moment. publicitat

Mètode 4 de 4: utilitzeu una alternativa d’Office

1. 

   Consulteu les alternatives disponibles a Office. Hi ha diversos programes que ofereixen la majoria de les funcions admeses a Office, i algunes fins i tot cap. Aquests programes poden obrir i editar documents d’Office i molts altres formats oberts. Aquí teniu algunes suites de productes populars: FreeOffice, OpenOffice i LibreOffice.
   • FreeOffice es considera un programa amb moltes opcions fàcils d’utilitzar, mentre que OpenOffice i LibreOffice són més potents. Si esteu familiaritzat amb Office, podeu provar FreeOffice o LibreOffice.

2. 

   Descarregar programari. Quan hàgiu triat, podeu descarregar l’instal·lador del programa que vulgueu. Visiteu el lloc web següent per descarregar l'instal·lador del programa corresponent:
   • LibreOffice:
   • FreeOffice -
   • OpenOffice -

3. 

   Executeu l'instal·lador. Podeu triar quins programes voleu instal·lar a la suite de productes. Trieu només els programes que utilitzarà per reduir el temps d’instal·lació i estalviar espai al disc dur.

4. 

   Familiaritzeu-vos amb el nou programa. Els tres programes de reemplaçament d’Office enumerats anteriorment tenen un aspecte i un ús diferents, tots són programes completament funcionals. Per tant, haureu de "jugar" una mica, sobretot quan esteu acostumat a utilitzar Office. Les funcions bàsiques són bastant senzilles; Per obtenir funcions avançades, podeu cercar a Youtube o bé a wikiHow.
   • Vegeu més articles a Internet per saber com utilitzar Writer, OpenOffice.
   • Consulteu els articles a Internet per familiaritzar-vos amb el programari d'edició de text LibreOffice.

5. 

   Penseu en alternatives d’Office basades en el núvol. A mesura que evolucionen les eines en línia, menys heu d’instal·lar programes a l’ordinador. A més de les aplicacions web d’Office esmentades anteriorment, podeu utilitzar suites de productivitat al núvol. Tots els serveis us permeten publicar i editar documents d’Office.
   • Google Docs és l’opció més famosa. Podeu crear i editar documents, fulls de càlcul i presentacions mitjançant les eines en línia de Google. Podeu accedir a tot des de Google Drive, on s’emmagatzemen els vostres documents. Si teniu un compte de Gmail, podreu accedir a Google Docs. Consulteu Utilitzar Google Drive per obtenir més informació sobre la creació i edició de documents.
   • Zoho és un altre programa de computació en núvol que pot substituir Office. La interfície s’assembla més a Office que a Google Docs. De manera similar a Google Docs, podeu crear documents, fulls de càlcul i presentacions. Consulteu més articles sobre com utilitzar Zoho.
   • OnlyOffice és el programa de substitució en línia d’Office que us permet crear documents, fulls de càlcul i presentacions de diapositives.
   publicitat