Content

• Passos
• Consells

La gestió del temps és una habilitat important que hauríem de perfeccionar. Us pot ajudar a aprofitar al màxim el temps del dia per assolir l’èxit en àrees com la feina i l’estudi. Per gestionar el vostre temps, heu de fer un bon ús del vostre temps treballant en un entorn adequat i sabent quines tasques heu de prioritzar. Apagueu el telèfon i la xarxa de comunicacions quan sigui necessari per minimitzar les distraccions i assegurar-vos que us mantingueu a la vostra agenda diària per obtenir la màxima productivitat.

Passos

Mètode 1 de 3: utilitzeu el vostre temps de manera útil

1. 

   Creeu l’entorn adequat per treballar. L’entorn de treball us pot ajudar a assolir la productivitat general. No hi ha regles estrictes sobre l’entorn de treball, així que trieu segons els vostres sentiments. Decora l'espai que t'envolta amb decoracions inspiradores per mantenir la teva energia. Aquesta sensació us ajudarà a estar centrat en la tasca i a ser productiu.
   • Per exemple, si us inspireu en un artista, compreu unes quantes còpies del quadre d’aquest artista i pengeu-lo a la paret.
   • Si podeu triar un espai de treball, trieu un lloc lliure de distraccions. Treballar davant de la pantalla del televisor pot no ser molt bo, però podeu empènyer l’escriptori a la cantonada del dormitori i treballar-hi.

2. 

   
   
   Feu una llista de tasques a fer en funció de la importància. Abans de començar a fer front a la càrrega de treball del dia, definiu les tasques a prioritzar. Les llistes de tasques són una eina fantàstica, però és una bona idea organitzar-se una mica en lloc d’enumerar les coses que cal fer. Classificar les tasques en funció de la importància.
   • Abans de fer una llista, anoteu la importància de la tasca. Per exemple, les tasques etiquetades com a "urgents" s'han de completar avui. Les tasques etiquetades com a "importants però no urgents" també són importants, però es poden fer més endavant. Les tasques etiquetades com a "sense prioritat" es poden posposar si cal.
   • Anoteu les tasques a sota de cada categoria. Per exemple, si heu de completar un informe a l'empresa, aquesta és una tasca urgent. Si necessiteu iniciar un nou projecte però el termini no és dins de les pròximes 2 setmanes, aquesta serà una tasca "important, però no urgent". Si voleu córrer després de la feina però no cal, aquesta tasca caurà en la categoria "sense prioritat".

3. 

   
   
   Feu primer les tasques importants. Us sentireu alleujats quan hàgiu completat tasques importants al matí. Es va aconseguir la sensació d’èxit del dia i es van aixecar les càrregues d’estrès. Comenceu cada dia abordant les tasques més importants de la llista.
   • Si teniu un any per respondre i cal rellegir un informe, feu-ho tan aviat com arribeu a l'oficina.
   • Atureu activitats socials innecessàries abans de començar a fer tasques prioritàries.

4. 

   
   
   Porteu sempre la feina amb vosaltres allà on aneu. Aprofiteu al màxim el vostre temps lliure portant sempre els documents a la feina. Si teniu uns minuts de temps lliure a l’autobús, aprofiteu aquest temps per llegir material per a la lliçó o la feina. Si esteu fent cua al taulell del supermercat, podeu aprofitar per contestar el correu electrònic per telèfon. Si sempre portes la teva feina amb tu, aprofitaràs al màxim el teu temps.
   • Si sou estudiant, penseu en comprar audiollibres o gravar conferències. Podeu escoltar la lliçó mentre esteu a la cua o caminar cap a la classe.

5. 

   No feu moltes coses alhora. Algunes persones pensen que la multitarea és una manera excel·lent de fer un treball massiu cada dia i gestionar el temps de manera intel·ligent. Tanmateix, això reduirà la vostra productivitat. Es necessita més temps per fer les coses perquè no es pot centrar en res.En lloc d’això, concentreu-vos en les tasques d’una en una. Ho faràs més ràpid si treballes d’aquesta manera i aprofites bé el teu temps.
   • Per exemple, podeu respondre a tots els correus electrònics i tancar la sessió del vostre compte de correu electrònic i passar a una altra tasca. En aquest moment ja no us preocupeu pel correu electrònic. Si heu de respondre als correus electrònics entrants més tard, podeu fer-ho després de completar la tasca en curs.
   publicitat

Mètode 2 de 3: Minimitzar les distraccions

1. 

   Apagueu el telèfon. Apagueu el telèfon quan sigui possible. Els telèfons poden consumir molt de temps durant el dia que es pot dedicar a coses més útils. Tindreu la temptació de consultar Facebook o mirar el vostre correu electrònic perquè és molt fàcil. Si us plau, ajudeu-vos si apagueu el telèfon mentre feu altres coses. Si hi ha un hàbit inconscient d’arribar al telèfon, només s’enfrontarà a la pantalla negra.
   • Si necessiteu que el vostre telèfon funcioni, manteniu-lo allunyat de l’altra banda de l’habitació. És menys probable que vegeu el vostre telèfon si no és fàcil arribar-hi. També podeu desactivar les notificacions del telèfon si no són per treballar.

2. 

   Tanqueu els navegadors innecessaris. Cada vegada hi ha més gent que confia en els ordinadors o en Internet per fer la seva feina. Però Facebook, Twitter o altres llocs de distracció que deixeu a l’escriptori mentre treballeu afectaran negativament les vostres habilitats de gestió del temps. També us pot distreure les pestanyes que obren informació antiga del projecte o resultats de cerca irrellevants. Pren el costum de tancar pestanyes tan bon punt les acabis de visualitzar i concentra't completament a les pàgines que necessites treballar.
   • Repteu-vos a obrir només una o dues pestanyes alhora.

3. 

   Bloqueja les xarxes socials. De vegades Facebook o Twitter tenen una temptació tan gran que difícilment es pot resistir. Tanmateix, podeu utilitzar algunes aplicacions i llocs web per bloquejar temporalment la distracció de llocs de xarxes socials.
   • SelfControl és una aplicació per a Mac que bloqueja l'accés a qualsevol pàgina que trieu durant un període de temps especificat. Podeu descarregar aquesta aplicació de forma gratuïta.
   • Si heu de bloquejar completament Internet, l’aplicació Freedom us permetrà bloquejar temporalment l’accés a Internet fins a un màxim de 8 hores alhora.
   • Leechblock és una extensió de Firefox que us permet restringir l’ús de determinades pàgines a un temps determinat al dia.

4. 

   Intenteu minimitzar les interrupcions. Les interrupcions interrompran el vostre circuit de treball. Si feu alguna cosa i heu de fer una pausa per treballar en una altra cosa, serà difícil tornar-vos a inspirar. Proveu de completar la tasca que esteu fent abans de passar a una altra cosa. No hi ha pressa per fer altres coses de seguida quan us centreu a acabar la feina que teniu al davant.
   • Per exemple, si rebeu un correu electrònic a la feina que heu de respondre, no deixeu de respondre-hi. En lloc d’això, feu una nota per recordar-vos d’enviar un correu electrònic quan hàgiu acabat.
   • Tingueu en compte que de vegades les interrupcions que es produeixen són de força major. Per exemple, no podreu deixar de respondre al telèfon si es truca un telèfon d'emergència durant la feina. Feu el possible per evitar interrupcions mentre esteu treballant, però no us culpeu si de tant en tant us distreu.
   publicitat

Mètode 3 de 3: seguiu el vostre horari diari

1. 

   Utilitzeu un calendari electrònic. La tecnologia és un excel·lent vehicle per gestionar el vostre temps i fer un seguiment dels terminis, cites i molt més. Aprofiteu el calendari del telèfon i de l'ordinador. Registre tasques diàries com ara cites i tasques o horaris escolars. Configureu un recordatori al telèfon, per exemple, que us enviï un recordatori una setmana abans. Programeu tasques per completar puntualment projectes escolars o laborals.
   • A més del calendari electrònic, el calendari imprès també és el vostre ajudant. Podeu posar un calendari a l’escriptori o portar-ne un de portàtil. De vegades, alguns gargots en un calendari us ajudaran a recordar què heu de fer.

2. 

   Determineu quan sou més productiu. Tothom té moments productius del dia. Pot ser útil saber quan podeu utilitzar el vostre temps de manera òptima i basar el vostre treball en els horaris previstos. Per exemple, si us sentiu enèrgic al matí, intenteu fer la major part del vostre treball al matí perquè a la nit pugueu relaxar-vos i fer coses lleugeres que us agradin.
   • Pot trigar una estona a esbrinar-ho. Feu un seguiment dels vostres nivells d'energia i capacitats de concentració durant aproximadament una setmana. Això us ajudarà a identificar quan és més probable que treballeu millor.

3. 

   Preneu-vos els primers 30 minuts del matí per planificar el dia. Cada matí després de despertar-vos, tingueu present què heu de fer i esbosseu el vostre horari. Recordeu les tasques laborals, la responsabilitat social i les tasques.
   • Suposem que el vostre horari laboral és entre les 8:00 i les 16:00. Però avui cal fer dues coses: trucar-li el seu feliç aniversari i anar a la tintoreria a buscar roba. Quan us lleveu, penseu quan cal programar aquestes coses.
   • Si la vostra àvia viu en una zona horària posterior, la podeu trucar després de tornar de la feina perquè no li resulti inconvenient. Després d'això, podeu concertar una hora per aconseguir roba.

4. 

   Programa pauses i pauses. Ningú pot treballar contínuament sense aturar-se o sense interrupcions. Cal deixar-se descansar o entretenir-se de tant en tant. El temps de descans pot escampar-se entre les tasques pendents. D’aquesta manera, l’esbarjo no trigarà gaire temps i es molestarà amb l’horari del dia.
   • Organitzeu pauses més llargues a més de pauses curtes durant tot el dia.
   • Per exemple, podeu prendre una hora lliure per dinar cada dia i mitja hora per mirar la televisió per relaxar-vos després de la feina.
   • També podeu establir breus descansos mentre treballeu. Per exemple, si escriviu un assaig, podeu deixar escriure 500 paraules aleshores consulteu Facebook durant 5 minuts.

5. 

   Feu una mica de feina els caps de setmana. Els caps de setmana es tracta de descans, relaxació i gaudi, de manera que no feu un descans de la feina. Tot i això, fer una mica de feina els caps de setmana també ajuda. Penseu en fer tasques que s’amunteguen els caps de setmana i carreguin el segon dia.
   • Per exemple, podeu comprovar ràpidament i revisar els vostres correus electrònics els caps de setmana i, després, enviar-ne uns quants per reduir-los el proper dilluns. O bé, només podeu ressaltar els correus electrònics que cal dirigir un dilluns al matí.

6. 

   Seguiu l’hora d’anar a dormir. El patró de son és una part molt important de quan es vol gestionar el temps. Llevar-vos al llit a temps us ajudarà a llevar-vos d’hora al matí i a preparar-vos per al dia. Per mantenir la rutina del son, cal anar al llit i despertar-se a temps, fins i tot els caps de setmana. El vostre cos s’adaptarà al vostre cicle de son / vigília, i després començareu a adormir-vos a l’hora d’anar a dormir i a sentir-vos bé cada matí. publicitat

Consells

• Sigues flexible i relaxa't. Accepteu sorpreses a la vida. De vegades hi ha coses que s’han de prioritzar per sobre d’un horari estructurat i rígid. En la majoria dels casos inesperats, només es necessiten unes quantes hores o uns quants dies per tornar al seu horari habitual.
• Dibuixa el jo futur que somies. Imagineu-vos aquesta imatge cada vegada que us ve de gust procrastinar una tasca. Procureu ser la persona que desitgeu completant tasques específiques per apropar-vos al vostre objectiu.