Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 3: un bon començament
• Mètode 2 de 3: curt i dolç
• Mètode 3 de 3: Finalment

El correu electrònic és un dels mitjans de comunicació més utilitzats actualment. Saber presentar-se per correu electrònic pot fer meravelles per a la seva carrera i les seves xarxes. Una introducció concisa i clara augmenta la probabilitat que el destinatari es prengui el temps per llegir el vostre correu electrònic i que el destinatari se senti implicat amb vosaltres. Eviteu els errors més habituals per assegurar-vos que us distingiu de la multitud.

Per trepitjar

Mètode 1 de 3: un bon començament

1. Proporcioneu una bona línia d'assumpte. El destinatari hauria de tenir una bona idea de què tracta el correu electrònic, fins i tot abans d’obrir-lo. Mantingueu-ho curt i al punt; una llarga línia de tema pot ser una molèstia. Per a un correu electrònic introductori, en general és suficient escriure: "Introducció: el vostre nom".
   • Assegureu-vos d’introduir la línia d’assumpte primer. Sovint, la línia d'assumpte es desa per últim; això us pot fer oblidar d'escriure l'assumpte completament.
   • Els dispositius mòbils solen mostrar només entre 25 i 30 caràcters de la línia d’assumpte, de manera que sigueu breus.
2. Comenceu amb una salutació empresarial. No comenceu per "Hola" o "Ei".Podeu utilitzar aquest tipus de felicitacions un cop conegueu la persona. Al contrari, comenceu amb una salutació provada i fiable. No utilitzeu el nom del destinatari a la vostra salutació.
   • "Benvolgut senyor / senyora": sempre és una bona opció.
   • "A tots els preocupats /" A qui pot preocupar ": utilitzeu aquesta opció només si no esteu segur de qui rebrà el correu electrònic.
3. Presentat. A la primera frase, us heu de presentar al destinatari. Això els ajuda a associar la resta del correu electrònic amb un nom.
   • "El meu nom és…"
   • Opcionalment, afegiu el vostre títol. Si teniu diversos títols, no els cancel·leu la subscripció a tots. Només cal que escolliu el més important o el més rellevant.

Mètode 2 de 3: curt i dolç

1. Expliqueu com vau obtenir l'adreça electrònica del destinatari. Feu saber al destinatari com heu conegut la seva informació de contacte. Això demostra que heu utilitzat els canals correctes per a això i que no els heu obtingut de manera furtiva.
   • "El cap de la vostra oficina m'ha enviat la vostra adreça de correu electrònic."
   • "He trobat aquesta adreça de correu electrònic al vostre lloc web."
   • "Fulant va dir que hauria de contactar amb vosaltres".
2. Parleu de la darrera vegada que us vau conèixer (si escau). Actualitzar la memòria del destinatari pot generar més interacció.
   • "Vam parlar breument a la conferència de la setmana passada".
   • "Ahir vam parlar per telèfon".
   • "Vaig veure la vostra presentació el ..."
3. Comparteix un interès comú. Això us permet crear relacions i evitar que els correus electrònics de la vostra empresa sonin massa freds. Per trobar interessos comuns, potser haureu d'investigar. Per exemple, mireu Facebook, Twitter o LinkedIn.
   • Feu saber a l’altra persona com heu descobert que compartiu un interès; si no, semblareu un assetjador.
   • Preferiblement, intenteu que els interessos comuns siguin empresarials. Penseu, per exemple, en alguna cosa del vostre sector o en una passió professional que compartiu.
4. Expliqueu per què us heu contactat. No espereu massa temps per arribar al punt. Ningú no llegirà un correu electrònic en què només quedi clar de què tracta després de sis paràgrafs. Expliqueu en veu alta i clara què voleu i per què us contacteu amb el destinatari. Si demaneu consell o feu una altra sol·licitud, assegureu-vos que sigui gestionable, sobretot si aquest és el vostre primer contacte.
   • "M'agradaria saber més sobre ..."
   • "M'agradaria reunir-me amb vosaltres per discutir ..."
   • "M'agradaria escoltar la vostra opinió sobre ..."
5. Mantingueu el correu electrònic centrat en un tema. Saltar d’un tema a un altre farà que el destinatari perdi interès o oblidi per què heu tornat a enviar un correu electrònic. Mantingueu el vostre correu electrònic introductori senzill i sol·liciteu una cosa al destinatari.

Mètode 3 de 3: Finalment

1. Agraïu al destinatari el seu temps. A ningú li agrada llegir tots els seus correus electrònics, així que assegureu-vos d’agrair al destinatari la lectura del vostre. Aquesta simple cortesia millorarà significativament l’estat d’ànim del destinatari i augmentarà les possibilitats que obtingueu una resposta.
   • "Gràcies per dedicar-vos el temps a llegir aquest correu electrònic."
   • "Agraeixo que s'hagi dedicat el temps a llegir aquest correu electrònic".
2. Crida a l’acció. Demaneu al destinatari que us enviï un correu electrònic o que us truqui, que pensi en la vostra sol·licitud o en qualsevol altra cosa. Fer una pregunta també és una bona manera d’implicar algú al vostre correu electrònic.
   • "Ens reunim per dinar".
   • "Què en penses de…?"
   • "Estic desitjant la vostra resposta".
   • "Espero la vostra resposta"
3. Finalitza el correu electrònic. Quan tanqueu un correu electrònic empresarial, assegureu-vos que la salutació final sigui agraïda i concisa. Una senzilla salutació de tancament manté el correu electrònic professional, però també mostra el vostre agraïment.
   • "Amb els millors desitjos)"
   • "Atentament"
   • "Gràcies"
   • "Gràcies per endavant, "
   • No: "Salutacions", "Mvg", etc.
4. Firmar el correu. Si no heu configurat el servei de correu electrònic per signar automàticament els vostres correus electrònics, assegureu-vos de tancar amb el vostre nom, títol i dades de contacte. No us exagereu amb cinc números de telèfon, dues adreces de correu electrònic i tres llocs web. Feu-ho senzill perquè el destinatari sàpiga la millor manera de contactar-vos. No inclogueu cometes ni lemes a la vostra signatura.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Reviseu el vostre correu electrònic. Abans de fer clic a "Envia", preneu-vos un moment per revisar el correu electrònic. Corregiu els errors ortogràfics i gramaticals. Com que aquest correu electrònic és la primera correspondència entre vosaltres i el destinatari, voleu que la primera impressió sigui la millor possible. Els errors ortogràfics i gramaticals afectaran la professionalitat del vostre correu electrònic.