Content

• Per trepitjar
• Part 1 de 3: Organització de feines
• Part 2 de 3: elimineu la distracció
• Part 3 de 3: finalització de la llista
• Consells

De vegades sembla que cada vegada que us asseieu a treballar, us interrompeu immediatament un missatge de correu electrònic entrant al telèfon o un company de pis que us molesta amb una altra història desastrosa. Les persones ocupades solen patir tot tipus de coses que les distreuen i pot ser difícil fer-ho. Però no ha de ser difícil. Podeu ordenar les vostres tasques i decidir què fer primer i, tot seguit, podeu acabar les coses de la llista una per una, eliminant qualsevol cosa que us pugui distreure.

Per trepitjar

Part 1 de 3: Organització de feines

1. Escriviu tot el que heu de fer. Si les coses us sobren o si esteu estressats i no us podeu concentrar, fer una llista és la manera més fàcil i ràpida d’ordenar-ho tot i elaborar un pla d’acció. Escriviu tot allò que us preocupa perquè pugueu esbrinar en què us heu de centrar en aquest moment i saber el que és menys important.
   • Les tasques que cal fer a curt termini només són qüestions urgents. Què s’ha de fer avui i què s’ha de fer a finals de setmana? Vostè determina el període de temps, però intenta mantenir-lo el més urgent possible.
   • Els objectius a llarg termini també són importants, però només si els podeu traduir en una llista de coses específiques que podeu fer a curt termini. Si "convertir-se en metge" és un dels vostres objectius a llarg termini, no funcionarà abans de l'hora de dinar. Però podeu començar a investigar la formació adequada.
2. Posa la llista en ordre. La manera com assigneu importància a les tasques i com les organitzeu depèn de vosaltres i de la vostra llista, però hi ha diverses maneres comunes de simplificar la vostra feina. No dediqueu massa temps a editar la llista, només confieu en el vostre budell i organitzeu ràpidament les tasques perquè pugueu començar. Una manera és el mètode A-B-C, que divideix les tasques en:
   • R: Treballs que s'han de fer absolutament, així que coses molt importants que s'han de fer avui. Exemple: finalitzeu l'informe abans de la data límit de les 16.30 h.
   • B: una feina que actualment no té la màxima prioritat, però que finalment podria acabar a la categoria "A". Per exemple: recollir tots els documents per a la declaració d’impostos perquè es pugui presentar el mes vinent.
   • C: feines menys importants, però que cal fer. Per exemple: executar un fitxer copiat a través de la trituradora.
   • Ordenar per grau d'importància. Identifiqueu les tasques més importants de la llista i col·loqueu-les al capdamunt, per ordre d’important que sigui per a vosaltres la feina. Per tant, si necessiteu enviar un assaig avui, rentar-vos la roba i tornar un DVD a la botiga de vídeos, probablement hauríeu de posar aquestes tres tasques a la llista per aquest ordre.
   • Rang per dificultat. Algunes persones prefereixen fer les feines difícils abans que això s’acabi, d’altres prefereixen començar de petit i després fer coses cada vegada més difícils. És possible que us sigui més fàcil centrar-vos en un capítol del vostre llibre d’història si primer heu fet els deures de matemàtiques.
3. Calculeu el temps que necessiteu per completar cada tasca. Darrere de cada element de la llista podeu posar una estimació del temps que creieu que necessitareu per completar la feina. Una vegada més, no hauríeu de dedicar-hi massa temps ni estressar-vos-hi. Ni tan sols heu d’afegir cap número, també podeu dividir les coses en les categories "Ràpid" o "Lent" per tal de saber quan fer la feina.
   • Si sabeu que només teniu deu minuts, no aprofundeu en la investigació que heu de fer per a la història, deseu aquesta feina per més endavant i feu una altra cosa amb el vostre temps. Enceneu la rentadora o, finalment, escriviu un correu electrònic a algú amb qui no tingueu contacte durant molt de temps. Això és fer un ús intel·ligent del vostre temps.
4. Trieu el primer que heu de fer. Després de pensar el temps i la importància de les diferents tasques durant un temps, poseu alguna cosa al capdamunt de la llista. Decidiu quina cosa heu de fer immediatament i poseu-la a la part superior. Podria ser el més important de la llista o el que trigui més temps. Sigui el que sigui, ha de ser una cosa en què es comenci a treballar de seguida fins que estigui acabada o prou acabada per al que calgui.
5. Poseu el marc. Confieu que podeu eliminar la llista de coses que cal fer i ignorar-la. Ara que ja sabeu quina feina fareu primer, la llista només pot distreure, i això és dolent per a la concentració. Poseu el marc en un calaix o en un altre lloc on no el pugueu veure. De moment només és important el que encapçala la llista.
   • Les notes adhesives poden ser molt útils per recordar coses, però si realment us heu de centrar en alguna cosa, mantingueu les notes adhesives fora de la vista. Si heu de completar un assaig, no us preocupeu per la festa d’aquella nit que us obligarà a reunir la roba. Mantenir la llista fora de la vista la manté fora de la vostra ment.
6. Feu una llista de les coses que no cal fer. Feu una llista de les coses que no passaran ara. Pot semblar contradictori, però eliminar tasques de la vostra llista mental pot alliberar espai per a les coses que realment heu de fer. Per exemple:
   • Cal treballar tard. Així que no podeu proporcionar el sopar.
   • La vostra pràctica de futbol és al mateix temps que la reunió del diari escolar. No es poden fer les dues coses.

Part 2 de 3: elimineu la distracció

1. Troba un lloc tranquil per treballar. Per concentrar-vos, és essencial que aneu a treballar a un lloc on no us distregui la televisió, les converses d'altres persones o qualsevol altre soroll extern. Pot ser temptador treballar a la sala d’estar on és més acollidor perquè els companys de pis o els familiars també hi són, però us trigarà el doble i el resultat serà el doble de dolent. Si necessiteu fer alguna cosa que requereixi la vostra atenció, seieu en un racó tranquil de la vostra habitació o aneu a la biblioteca.
   • Si no trobeu un lloc tranquil, penseu a comprar auriculars que suprimeixin el soroll de fons. Això permet que el soroll extern desaparegui i, a continuació, podeu centrar-vos en què fer. Si no voleu invertir en auriculars cars, utilitzeu un lloc web que generi soroll blanc, ja que el soroll pot ofegar el soroll de fons, de manera que ja no us en distraureu.
2. Apagueu el telèfon i reserveu-lo. Avui en dia no es tracta només de trucades i missatges de text, el vostre telèfon us manté informat del que passa a les vostres xarxes socials, hi arriben els vostres correus electrònics i continueu rebent peticions d’amics que volen jugar. No hi ha res més distret que un telèfon intel·ligent. Apagueu el telèfon i poseu-lo en un altre lloc si necessiteu concentrar-vos.
   • Si col·loqueu el telèfon en silenci, encara és fàcil de veure sovint. Milloreu el lloc del telèfon on no hi pugueu accedir. Si esteu treballant a la vostra habitació, poseu el telèfon a una altra habitació.
   • Si continua sent difícil deixar el telèfon sol, penseu en desinstal·lar aplicacions que triguen molt de temps. Sigueu honestos, per descomptat que no necessiteu Facebook ni Twitter al vostre telèfon.
3. Determineu per endavant quant de temps podeu treballar en una cosa. Abans de començar, comproveu el rellotge. Quant de temps tens per treballar? Quant de temps necessiteu per completar el projecte? Quant de temps en total podeu treballar-hi avui? Decidiu quant de temps treballareu en què començareu i comenceu.
   • Fer pauses regulars. És molt habitual treballar 50 minuts i després fer una pausa de 10 minuts durant la qual es pot passejar, prendre una copa i fer una altra cosa. Ara és menys temptador veure aquell divertit vídeo de YouTube quan saps que pots fer un descans en 20 minuts per poder-lo veure sense sentir-te culpable.
4. Assegureu-vos que no és possible perdre el temps en línia. La majoria de la gent treballa en ordinadors i això no facilita la concentració. El vostre assaig es troba a la mateixa pantalla que Facebook, Wikipedia i Buzzfeed, i després no importa la profunditat que esteu immersos en el vostre treball, la vostra redacció, la vostra investigació o qualsevol altra cosa que requereixi la vostra atenció digital: només cal un clic per de sobte et perd en una successió de vídeos de YouTube. Apreneu a reconèixer els vostres hàbits que consumeixen molt de temps i feu-hi alguna cosa abans de renunciar-hi.
   • La manera més senzilla de fer impossible perdre el temps és apagar Internet. Apagueu el Wi-Fi perquè no pugueu connectar-vos i no us allunyeu.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock i Cold Turkey són programes que us permeten bloquejar determinats llocs web si necessiteu Internet per treballar. Aquests programes bloquegen llocs web específics o bloquegen tota la vostra connexió durant períodes de temps específics. Si teniu problemes per no perdre't per Internet, pot ser una bona idea.
5. Optimitzeu els filtres de les vostres xarxes socials i correus electrònics. De vegades teniu bones intencions, però encara us atrau el que passa a les xarxes socials. Ens diem: "Tinc cinc minuts, només faig una ullada ràpida a Facebook" i, una hora després, mireu les fotos de vacances d'un company de pis de fa sis anys. Com pot passar això?
   • Bloqueja o fa amic de tots els amics de les xarxes socials que no us serveixen de res. Si segueixes distreient-te amb les tirades polítiques d'un amic de la infància, no hi dediquis temps. Bloqueja aquest amic o, millor encara, que no sigui amic de tots els amics imaginaris de les xarxes socials. Centreu-vos en coses més importants.
   • Configureu el correu electrònic perquè no us adoneu quan arribi un correu electrònic nou i classifiqueu els correus electrònics relacionats amb la feina i els personals en carpetes o comptes separats perquè pugueu mantenir-ho tot separat. Llavors no us haureu de preocupar de passar molt de temps en aquest correu electrònic de la vostra àvia mentre treballeu. Això pot esperar una estona. Els correus electrònics no s’han d’atendre immediatament.
6. Esbrineu què us distreu. No totes les distraccions estan relacionades amb YouTube. De vegades estàs molt concentrat llegint una novel·la per a la llista de llibres i, de sobte, penses en el teu ex. Llavors es fa. Si sovint us distreu per l'ansietat o si el vostre estat d'ànim sovint canvia, apreneu a reconèixer els vostres hàbits per evitar-los.
   • Si us trobeu a la deriva molt, feu un descans en lloc de dir-vos que us atureu. Si dius "no pensis en elefants roses", pots estar segur que apareixerà un paquiderm a la teva ment. Deixeu-vos-ho pensar per un moment, distreu-vos per poder-lo treure del vostre sistema. Aleshores el podeu amagar.

Part 3 de 3: finalització de la llista

1. Feu una mica de meditació cada dia. Si trigueu uns minuts cada dia a estar quiets i contemplatius, trobareu que l’estrès disminueix, us podeu concentrar millor i que desapareixen els pensaments que us distreuen mentre heu de treballar. Si sovint us desvieu, practiqueu la meditació per tal d’obtenir-ne la sensació i desenvolupar una manera que us funcioni.
   • La meditació no ha de significar cremar encens i cantar. És el contrari del complicat. Feu una tassa de cafè o te i seieu al balcó per veure la sortida del sol cada matí. Feu una passejada pel parc i asseu-vos en un bol. Només seure. No aprofiteu aquest temps per pensar en tot el que heu de fer. Simplement utilitzeu el temps per seure.
2. Treballa al mateix lloc cada dia. Algunes persones es tornen més productives quan desenvolupen una rutina. Es fa més productiu i es pot concentrar millor si sempre va al mateix cafè o si sempre s’asseu al mateix lloc al sofà per treballar. Si sempre teniu un entorn nou al vostre voltant, us distraureu més. Tria un lloc i fes-lo teu.
   • D’altra banda, si treballa al mateix lloc tot el temps amb inquietud, aneu a un altre lloc. Aneu a una cafeteria diferent cada dia a treballar i deixeu que el soroll de les converses i els nous menús us inspirin. Algunes persones es poden concentrar millor en entorns canviants.
3. Espereu fins que sentiu que s’acumulen friccions i després passegeu. A David Carr, columnista del New York Times, li agrada seguir treballant fins que sent que s’alenteix, fins que la feina comença a afeblir la seva concentració. En aquest moment seria dolent continuar treballant.
   • Deixeu la feina de costat per un moment, en lloc de copejar el cap contra la paret. Sortir al carrer. Passejant el gos. Feu un passeig sense sentit de 10 minuts pel barri. Preneu-vos una tassa de cafè i penseu en el problema que teniu, però sense desviar-vos. Tan bon punt hagi acabat el descans, podeu tornar a treballar de nou.
4. Doneu als vostres descansos un component físic. Ningú no pot seure davant d’una pantalla durant 10 hores seguides. Si teniu l’oportunitat de fer un descans, és important fer-lo servir per fer alguna cosa física. Mou-te. Aixeca’t i surt a caminar, encara que no tinguis cap objectiu en ment.
   • Pot semblar una ximpleria, però pot ser una bona idea tenir alguns pesos a mà al vostre lloc de treball per utilitzar de tant en tant mentre llegiu. Per a algunes persones, això ajuda a recordar-ho millor. La investigació ha demostrat que l'exercici físic pot millorar la memòria.
   • Menja alguna cosa entremig.Un nivell baix de sucre en la sang no és bo per al cervell, de manera que un grapat de fruits secs o un tros de fruita us poden ajudar a recuperar la concentració durant un bany energètic a la tarda.
5. Celebra tot el que mates. Quan hàgiu completat alguna cosa de la vostra llista, preneu-vos un moment per celebrar-ho. Doneu-vos cops a l'esquena, rasqueu el que heu fet a la llista i dediqueu un minut a relaxar-vos. T'ho has guanyat.
   • Celebreu els èxits quotidians d’una manera petita. Quan hàgiu acabat la feina del dia, podeu ratllar-la i abocar-hi una copa de vi. O podeu trencar el marc en trossos i cremar-ne els trossos. Estàs acabat!
   • Deixeu-vos anar amb grans èxits. Sortiu a sopar després d’haver enviat totes les vostres sol·licituds o gaudiu-vos del final d’un projecte difícil.

Consells

• Us sorprendrà veure que treballeu més de pressa i que us és més fàcil centrar-vos en una tasca a la vegada amb una ment clara. I aquest és el secret per centrar-se en una cosa.