Content

• Per trepitjar
• Part 1 de 3: Afegir la informació necessària
• Part 2 de 3: Refineu el tema
• Part 3 de 3: redacta el teu correu electrònic
• Consells
• Advertiments

Quan sol·liciteu una feina, és habitual que envieu la carta de presentació i el currículum per correu electrònic. El tema és el primer que veu el destinatari. Una línia breu d'assumpte que permet al destinatari saber exactament de què tracta el correu electrònic és la millor manera d'assegurar-se que es llegeixi. En general, la línia d'assumpte ha d'incloure la paraula "publicació de feines" o "currículum" juntament amb el vostre nom i la posició que sol·liciteu.

Per trepitjar

Part 1 de 3: Afegir la informació necessària

1. Consulteu les instruccions específiques de l’empresari. L’empresari pot esperar informació específica a l’assumpte del vostre correu electrònic. Si la publicació de feines conté instruccions sobre què s'ha d'incloure a l'assumpte, seguiu aquestes instruccions en lloc de fer la vostra.
   • Els empresaris solen especificar una fórmula específica per a l’assumpte perquè han programat filtres de correu electrònic per extreure correus electrònics de persones que sol·liciten una feina específica. Si no seguiu la fórmula de l’empresari, es podria passar per alt el vostre correu electrònic.
2. Proporcioneu el vostre nom i la posició que sol·liciteu. Comenceu l'assumpte amb la paraula "sol·licitud" o "currículum". A continuació, consulteu la llista de treballs pel nom exacte que l’empresari va utilitzar per al càrrec, inclòs el codi. Introduïu el vostre nom i cognom com a última part de la línia d'assumpte.
   • Indiqueu el títol específic del lloc de treball, en lloc d'utilitzar una descripció genèrica, com ara "posició de nivell inicial" o "gestor".
   • Utilitzeu el vostre nom i cognom complets a l'assumpte. Els sobrenoms o els noms curts no són adequats en aquesta etapa. Si teniu una entrevista, podeu fer saber al destinatari com preferiu que es truqui.
3. Separeu els elements amb guions o dos punts. La puntuació mínima manté la línia del tema ordenada i llegible. Si és possible, eviteu utilitzar més d’un tipus de puntuació. Suavitzeu lògicament les parts de la línia d’assumpte.
   • Per exemple, podeu escriure alguna cosa com "Reprendre - Desenvolupador de productes - Mark Daalderop".
   • Una altra línia temàtica que pot ser: "Aplicació - Mark Daalderop - Desenvolupador de productes". També podeu girar aquests elements i escriure alguna cosa com "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   Consell: Intenteu que la línia d’assumpte sigui curta. Quan el destinatari veu el correu electrònic en un telèfon intel·ligent o en un altre dispositiu mòbil, normalment només veu els primers 25 o 30 caràcters.

   
   
4. Escriviu la línia d'assumpte com a títol. L’ús de totes les majúscules a la línia d’assumpte pot semblar una bona manera d’atreure l’atenció del destinatari, però es veu com a elegant i fa una mala impressió. Només poseu majúscules en la primera lletra de la línia de l'assumpte i en minúscules la resta.
   • Per exemple: "Mark Daalderop: posiciona el desenvolupador del producte: CV adjunt"

Part 2 de 3: Refineu el tema

1. Investigueu el destinatari del correu electrònic. Si coneixeu el nom del destinatari, cerqueu-lo en línia per obtenir informació general i experiència professional. Podeu fer que la vostra línia d’assumpte es destaqui més adreçant-se al destinatari de manera més directa.
   • Si el destinatari té un compte de LinkedIn, pot ser un bon lloc per trobar informació sobre la seva formació professional.
   • La lectura d’articles que el destinatari ha escrit també pot ajudar-vos a preparar-vos per a una eventual conversa o proporcionar informació que s’inclourà en un correu electrònic posterior.
2. Cerqueu i enumereu alguna cosa en comú, si és possible. Si coneixeu algú que treballa per a aquest empresari, o si algú us recomanà que sol·liciteu, incloeu el seu nom a l'assumpte. Això us permet distingir-vos d'altres candidats.
   • Per exemple: "Cv Mark Daalderop recomanat per Star Butterfly: posició desenvolupador del producte".
   • Si algú us recomana el lloc, poseu aquesta informació al començament de l'assumpte. Voleu que aquesta informació sigui el primer que llegeixi el destinatari.

   Variant: Les connexions no sempre són persones, també poden ser llocs. Si anéssiu a la mateixa escola que el beneficiari o treballéssiu a la mateixa empresa, també podríeu mencionar-ho.

   
   
3. Afegiu la vostra millor qualificació per al lloc. En general, el tema s’ha de mantenir breu. Tanmateix, si podeu aportar alguna cosa especial des de la vostra experiència o experiència que us permeti qualificar-vos de manera única per a la posició, assenyaleu-ho breument a la línia d'assumpte.
   • Per exemple, podeu escriure "CV - Mark Daalderop - Desenvolupador de productes, 20 anys d'experiència".
4. Apreneu acuradament el tema. Tot i que potser ja sabeu que heu de revisar el vostre correu electrònic, l’assumpte sol passar per alt. Això pot ser un greu error perquè l'assumpte és el primer (potser l'únic) que veurà el destinatari.
   • Assegureu-vos que no hi hagi faltes d’ortografia ni errors tipogràfics. Comproveu els noms correctes, fins i tot els vostres, per assegurar-vos que tot s’escriu correctament.

Part 3 de 3: redacta el teu correu electrònic

1. Utilitzeu un nom específic si és possible. Consulteu la publicació de feines o el lloc web de l'empresa per veure si hi ha una persona específica a la qual haureu d'enviar el currículum. Si no trobeu un nom concret, deixeu-lo completament desactivat i inicieu el correu electrònic amb una salutació bàsica, com ara "Hola".
   • El paper amb capçalera tradicional pot aparèixer rígid i massa formal en un correu electrònic. En lloc de "Benvolgut senyor Martens", proveu alguna cosa com "Benvolgut senyor Martens".
2. Expliqueu breument per què escriviu. Comenceu el correu electrònic amb una frase que indiqui clarament que sol·liciteu la posició que heu indicat al tema. Si escau, comuniqueu a la persona on heu vist la publicació de feines. Si algú us recomanava el càrrec, incloeu-lo a la vostra primera frase.
   • Per exemple, podeu escriure: "Sol·licito la posició de dissenyador de productes, que vaig veure a la meva borsa de treball de la universitat".
3. Resumiu el vostre interès per la posició. Expliqueu breument per què us heu adonat d’aquesta oferta laboral concreta o per què us interessa treballar en aquesta empresa. També podeu nomenar qualsevol habilitat o formació que us faci un excel·lent candidat per al lloc.
   • Per exemple, podeu escriure: "M'interessa molt aquesta posició. Vaig estudiar disseny de productes a la universitat, on vaig obtenir altes qualificacions en els meus projectes de disseny. Crec que puc ser un gran actiu per al vostre equip de disseny ".
4. Si no incloeu una carta de presentació formal, afegiu-ne més detalls. Si la vacant per a un currículum vitae i carta de presentació, escriviu una carta de presentació separada i adjunteu-la al correu electrònic juntament amb el vostre currículum. Tanmateix, si la publicació de feina no inclou cap carta de presentació, podeu incloure la mateixa informació al vostre correu electrònic que en una carta de presentació formal.
   • Seguiu les mateixes pautes que per a la còpia impresa d’una carta de presentació. Intenteu mantenir la lletra completa en una sola pàgina i utilitzeu un llenguatge actiu i directe per descriure les vostres habilitats i experiència.
   • Tingueu en compte que el destinatari pot llegir el vostre correu electrònic en un ordinador o en un telèfon mòbil o un altre dispositiu mòbil. Utilitzeu paràgrafs breus de tres a quatre paraules per facilitar al lector la visualització del vostre correu electrònic.
5. Indiqueu que heu inclòs un currículum vitae. Al final del vostre correu electrònic, feu saber al destinatari que el vostre currículum adjunt (possiblement juntament amb una carta de presentació formal). També podeu esmentar el format de fitxer que heu utilitzat.
   • Podeu escriure: "He adjuntat el meu currículum a aquest correu electrònic, juntament amb una carta formal de sol·licitud (tant en format PDF)".
6. Demaneu al destinatari que us posi en contacte si hi ha alguna pregunta. A l’última secció del vostre correu electrònic, animeu el destinatari a contactar amb vosaltres i digueu quina gratitud esteu per l’oportunitat. També podeu notar que desitgeu respondre o respondre a qualsevol pregunta que pugueu sorgir.
   • Per exemple, podeu escriure: "No dubteu a posar-vos en contacte amb mi si necessiteu informació addicional o si voleu concertar una cita. Tinc ganes de rebre notícies vostres ".
   • També podríeu dir que teniu previst tornar a contactar amb nosaltres d’aquí a una setmana si no hi ha resposta. Si incloeu això al vostre correu electrònic, assegureu-vos de recordar-vos que ho feu realment.

   Variant: Si teniu confiança, proveu de canviar "si" a "quan". Això elimina part de la incertesa. Per exemple, podeu escriure "No dubteu en posar-vos en contacte amb mi si voleu programar una reunió".

   
   
7. Acabeu amb el vostre nom complet i les vostres dades de contacte. Trieu un tancament estàndard, com ara "Sincerament" o "Benvolgut", deixeu una o dues línies i, a continuació, escriviu el vostre nom i cognom. Afegiu el vostre número de telèfon sota el vostre nom.
   • Si teniu un lloc web, també podeu incloure-hi l’URL. Feu-ho només si està relacionat d'alguna manera amb la posició a la qual sol·liciteu o demostra que teniu experiència i habilitats relacionades amb la posició.
   • Si heu formatat una signatura per als vostres correus electrònics que s'aplica automàticament, no haureu de tornar a escriure el vostre nom i les vostres dades de contacte.
8. Convertiu el vostre currículum en un format de fitxer comú. Alguns empresaris indiquen quin format de fitxer utilitzar. Si no s’esmenta res a la plaça, utilitzeu un fitxer .doc o .pdf. També podeu utilitzar un fitxer .rtf, tot i que es pot perdre part del format amb aquest tipus de fitxer.
   • El PDF sol ser el millor format que podeu utilitzar per al vostre currículum, ja que el contingut del fitxer no es pot canviar ni suprimir accidentalment.
   • Si també envieu una carta de presentació formal, incloeu-la com a fitxer adjunt independent, en el mateix format de fitxer que el vostre currículum.
   • Deseu el fitxer amb un nom únic que inclogui el vostre nom i cognom. Per exemple, podeu utilitzar "PietHamers_cv.pdf".

   Consell: Eviteu espais o caràcters especials al nom del fitxer. No són acceptats per tots els sistemes operatius i poden dificultar l’obertura del fitxer per al destinatari.

Consells

• Envieu-vos primer el vostre correu electrònic per veure el seu aspecte i assegureu-vos que els fitxers adjunts siguin fàcils d’obrir. També podeu enviar-lo a un amic que tingui un sistema operatiu diferent al vostre.
• Utilitzeu una adreça de correu electrònic professional i conservadora per enviar el vostre currículum, com ara una adreça que només mostri el vostre nom i cognoms.
• Tret que l'empresari especifiqui específicament a la vacant que no ho faci, podeu fer un seguiment del correu electrònic enviant a l'empresari una còpia impresa del vostre currículum i carta de presentació.

Advertiments

• Llegiu atentament el vostre currículum abans d’adjuntar-lo al vostre correu electrònic. Els errors tipogràfics i els errors gramaticals poden arruïnar les vostres possibilitats de rebre una invitació a l’entrevista. Actualitzeu les dates i els números segons calgui.