Com treballar més de pressa

Content

Passos
Mètode 1 de 3: Establir un pla
Mètode 2 de 3: establir objectius
Mètode 3 de 3: Gestió de l’horari laboral i no laboral
Articles similars

En el nostre món atrafegat, cada hora del dia compta. Per maximitzar el temps, és fonamental treballar amb més rapidesa i eficiència mantenint una alta qualitat.Ja sigui feina d’oficina, escola o tasques domèstiques, els consells d’aquest article us ajudaran a passar més ràpid i a fer més coses a la vostra llista de tasques.

Passos

Mètode 1 de 3: Establir un pla

1 Feu un pla diari. El pas més important per augmentar el ritme de treball i augmentar l’eficiència és establir un pla abans de començar el dia.
- Planifiqueu el dia anterior i prepareu el vostre espai de treball amb antelació establint tots els vostres materials d’estudi o feu una llista de les coses a fer. Així, al matí podeu començar immediatament a implementar el que teniu previst.
- Escriviu el vostre pla per al dia en una llibreta, tauleta o calendari. Escriure una llista de tasques en lloc d’escriure-la al cap us facilitarà la memòria i, de fet, la completa.
- Escriure una llista de tasques també us pot ajudar a evitar un excés de treball, donant-vos una millor idea del que podeu fer en aquest període de temps. Ser ambiciós és bo, però també és important tenir un pla realista i factible.
2 Dedicar cada dia a un tema específic. Si observeu que heu de fer moltes coses diferents i alguna cosa al mateix temps, penseu si podeu dedicar el dia a una cosa.
- Si sou estudiants, podeu intentar reservar determinats dies per a determinades assignatures. Per exemple, el dilluns és per a ciències de tota la setmana i el dimarts per a matemàtiques.
- Si treballeu a una oficina, podeu fer tasques administratives els dilluns i reservar els dimarts per a les tasques del projecte.
3 Dividiu el dia per hora. Per mantenir-vos organitzat, dividiu la vostra jornada laboral en hores específiques, planejant realitzar una tasca en un període de temps específic.
- Per exemple, durant la primera hora, podeu respondre correus electrònics i trucades telefòniques.
- Establiu diverses alarmes per avisar-vos quan sigui el moment d’iniciar una nova tasca. Això us ajudarà a mantenir-vos al vostre pla durant tot el dia.
- L’hora de dinar també es pot convertir en temps de treball, sobretot si mengeu a taula o si porteu el portàtil durant el dinar. Pot ser un bon moment per respondre als correus electrònics i consumir aliments. Múltiples tasques al màxim!
4 Aprendre a multitarea ara mateix. Aquesta pot ser una arma de doble tall: per una banda, aquesta estratègia és útil quan hi ha moltes coses a fer en poc temps i, per altra banda, pot allargar el temps i reduir el vostre nivell d’atenció, resultant en un treball de mala qualitat. Per aprofitar al màxim la multitarea, seguiu aquests consells:
- Centreu-vos en tasques similars alhora. Reduïu la quantitat d’energia mental que gasteu canviant d’una tasca a una altra. En lloc d’això, lligueu els vostres assumptes. Per exemple, responeu immediatament al correu electrònic, al correu de veu i al correu normal.
- Anoteu el diagrama del flux de treball. Si escriviu tot el que voleu que sigui a temps, no us distraureu ni faran coses innecessàries quan feu diverses coses al mateix temps.
- Deixeu un temps per completar cada tasca individualment. Si reduïu el focus, podeu detectar qualsevol error i assegurar-vos que completeu la tasca completament treballant en diversos casos alhora.

Mètode 2 de 3: establir objectius

1 Establir objectius petits. Establir objectius petits us ajudarà a mantenir la tasca, a treballar de manera més eficient i a guanyar energia durant tot el dia.
- Després d’haver ocupat tasques menors com comprar o fer petites coses, podeu concentrar-vos en alguna cosa més gran que s’hagi de fer al final del dia.
- Si esteu treballant en alguna cosa a llarg termini o en un gran projecte, dividiu la tasca en objectius petits per avançar i fer front a una sèrie de petits passos o fites. Això us ajudarà a sentir que s’ha acabat un treball i us incentivarà per continuar.
2 Estableix les teves prioritats. Les assignacions prioritàries no són només una llista de tasques. Més aviat, es tracta d’una classificació de la llista en petites i insignificants tasques i tasques més importants i difícils.
- Feu una llista cronològica de quan i què cal fer. Comenceu amb els que apareixen a la part superior de la llista i els que cal completar el més ràpidament possible.
- Un cop els elimineu, podeu fer un descans i concentrar-vos en tasques que podeu completar més endavant.
3 Planifiqueu amb antelació. Un cop hàgiu sabut mantenir un pla diari a curt termini, podeu començar a planificar projectes a llarg termini per organitzar treballs i tasques futures.
- Sabent amb antelació què s’ha de fer (si es tracta d’una ponència trimestral al final del semestre o d’un viatge a una conferència internacional), sempre estarà un pas per davant.
- Feu-vos un calendari mensual o creeu-lo per a tot el semestre acadèmic.
- Marqueu els terminis importants o les dates importants marcant la data aproximadament una setmana abans de la data límit real. Això us ajudarà a treballar de manera més eficient i completar tasques grans de manera gradual.
- Planificar amb temps també us ajudarà a planificar el vostre descans, vacances i vacances. Quan sàpiga què heu de fer, us serà més fàcil planificar alguna cosa al voltant d’aquestes tasques i assegurar-vos que no només disposeu del temps suficient per completar-les, sinó també per descansar.
4 Deixa de procrastinar. Molts de nosaltres posposem coses (sobretot aquelles que no ens agraden) que afecten negativament la nostra productivitat i la qualitat general del nostre treball.
- No us enganyeu al fals concepte que "les persones tenen un millor rendiment sota pressió". Els estudis psicològics han demostrat que en gran part no és així. Les persones que es retarden fins a l’últim minut solen fer menys i cometen més errors a la feina.
- Desfeu-vos de les dilacions eliminant les distraccions. Apagueu Internet mentre treballeu per evitar la temptació de navegar per la xarxa, comproveu les xarxes socials i caieu al forat negre del ciberespai.
- Doneu-vos una pastanaga després del pal. Planifiqueu una celebració o deixeu-vos complaure si acabeu una tasca a temps o fins i tot abans del previst. Si hi ha alguna cosa divertida per davant, estarà més motivat per acabar la feina.

Mètode 3 de 3: Gestió de l’horari laboral i no laboral

1 Utilitzeu un cronòmetre mentre treballeu. En un entorn empresarial estranger, això s'anomena "Llei de Parkinson", que significa "que el treball s'estén durant el període que se li assigna". Dit d’una altra manera, si no definiu un període de temps per completar la tasca, el més probable és que trigueu més a completar-la que si teniu un límit clar.
- Utilitzeu un cronòmetre o un altre tipus de temporitzador per fer un seguiment del temps dedicat a cada tasca.
- Fixeu-vos objectius i convertiu-lo en un joc. Treballareu molt més ràpid si intenteu fer les coses en un temps determinat (o millor encara, encara més ràpid).
- Intenteu completar tasques menors durant 10 minuts. D’aquesta manera, sovint podeu estalviar fins a 90 minuts al dia. Us sorprendrà el temps que necessiteu per realitzar petites tasques com escriure un correu electrònic.
- Treballar d’aquesta manera us pot ajudar a obtenir una “pressa” empresarial: una sensació de realització, productivitat i felicitat.
2 Reserva el matí i el cap de setmana per a "tu mateix". Pot semblar contraintuitiu, però realment podeu augmentar la vostra productivitat i capacitat de treball prenent breus pauses durant tot el dia i la setmana.
- Dediqueu el primer parell d’hores al matí a fer el que us agrada: jugar amb els nens, passejar amb el vostre gos, fer ioga, etc. Això us ajudarà a aclarir la vostra ment i a recarregar-vos amb un bon estat d’ànim durant el dia, que al seu torn us donarà l’oportunitat de mantenir la concentració i treballar més ràpidament.
- La investigació demostra que els nostres cervells estan actius 2-4 hores després de despertar-se, així que dediqueu les primeres hores a activitats no laborals per evitar girar com un esquirol mentre treballeu de manera ineficaç.
3 Fes els deures. L’escola i l’oficina no sempre són el lloc ideal per acabar la feina perquè poden ser sorollosos i plens de distraccions. Per combatre-ho, intenteu treballar des de casa, realitzant tasques en silenci i comoditat.
4 Desconnecteu durant un descans. De vegades, el nostre cervell pot funcionar fins i tot sense la nostra presència física allà. Això condueix al fet que una persona està cremada a la feina i disminueix la seva productivitat general, així com la qualitat del treball.
- Creeu comptes de correu electrònic personal i laboral separats i limiteu el nombre de visualitzacions del vostre correu electrònic laboral durant el cap de setmana.
- Acostumeu a apagar el telèfon o l'ordinador quan us relaxeu a casa o mireu la televisió perquè no hàgiu de revisar els correus electrònics de la feina.
- Intenta ser prudent i, de vegades, desconnectar de la feina, sobretot els caps de setmana. D’aquesta manera, dilluns, començareu les tasques de forma fresca i treballareu més ràpidament i amb més eficiència.