Content

• Per trepitjar
• Part 1 de 3: Preguntar a la persona adequada
• Part 2 de 3: Preguntar educadament
• Part 3 de 3: ajudar al vostre empresari a escriure una carta forta

Com a sol·licitant d’ocupació, un dels vostres actius més importants és una sòlida carta de recomanació d’un empresari anterior (o actual). Obtenir una bona referència no ha de ser estressant. Comenceu preguntant-ho a la gent adequada i doneu-los prou temps. Penseu amb ells sobre què hauria de figurar a la carta perquè sigui una lletra forta. D’aquesta manera, tindreu informació sobre el que s’està escrivint i obtindreu les credencials que necessiteu per aconseguir la feina dels vostres somnis.

Per trepitjar

Part 1 de 3: Preguntar a la persona adequada

1. Pregunta a algú que estigui molt satisfet amb tu. Les cartes de referència han de convèncer. Les referències calentes no ajuden. Penseu en un empresari amb qui heu treballat estretament i que conegui el vostre estil, habilitats i punts forts. El més important és preguntar a les persones que tenen coses bones que dir sobre vosaltres.
   • Penseu en què diria una referència potencial sobre els vostres antecedents i èxits abans de preguntar-los al respecte.
2. Tria un empresari que et conegui bé. Teòricament, una carta de referència pot provenir de qualsevol empresari, passat o present. Tot i així, sovint és millor preguntar-ho a algú que us coneix des de fa temps. És més probable que tinguin elogis específics sobre el vostre rendiment. Demostrar que desenvolupeu una relació a llarg termini amb els vostres empresaris també pot ser un avantatge. CONSELL D’EXPERT

   No us limiteu a una referència. Els possibles empresaris solen demanar diverses referències, de manera que és una bona idea tenir en compte diverses persones que us puguin escriure una carta. El número tres és un número estàndard, però se’n poden demanar més.

   • Si només teniu uns quants empresaris, busqueu altres persones que puguin escriure una referència, com ara antics professors o directius de la vostra zona que us coneguin bé.
   • Si teniu diverses cartes, també podeu adaptar les cartes que envieu a cada feina, triant les que siguin més rellevants.

Part 2 de 3: Preguntar educadament

1. Notifiqueu-ho als vostres empresaris. Sempre hauríeu de preguntar abans d’utilitzar el nom d’un empresari com a referència. Si es contacta amb l’empresari sense saber que sol·liciteu una feina, pot ser que se sentin desagradablement sorpresos i us donin una referència menys que bona. Això no causarà una bona impressió. Preguntar amb antelació és educat i intel·ligent.
   • Si és possible, feu saber als vostres empresaris que esteu buscant una feina i que aviat podreu demanar una carta relacionada amb aquesta.
2. No espereu fins a l’últim minut per preguntar-ho. El vostre empresari agrairà tenir el temps suficient per escriure la carta. Notificar-los amb suficient antelació també significa que tenen més temps per polir la carta i fer-la molt forta. Això millorarà els vostres clients potencials.
   • Per exemple, si és dilluns i se us demana que envieu les cartes de referència abans de finalitzar la setmana, no espereu fins dimecres per demanar-ho. Pregunteu-ho immediatament al vostre empresari el mateix dilluns.
3. Feu la vostra sol·licitud de forma indirecta. Demanar una carta de referència a algú senzill pot posar-lo en pressió. És possible que la persona tingui més dificultats per dir que no quan ho ha de fer. En el seu lloc, escriviu un correu electrònic demanant una carta de referència o utilitzeu un altre mètode indirecte. Això impedeix bloquejar la referència potencial i li dóna l'opció de rebutjar educadament.
4. Emocioneu la persona. Fins i tot si coneixeu bé l’empresari, us agrairan que demaneu una carta de referència. Expressa quant valora la seva opinió sobre el rendiment laboral. També es podria dir que ningú no està qualificat per comentar específicament sobre les seves habilitats i qualitats.
   • Intenteu escriure alguna cosa així: "Jan, en els darrers dos anys he pogut realitzar alguns projectes de màrqueting reeixits. Els vostres anys d’experiència i la vostra tutoria han estat inestimables en el camí. Crec que teniu una qualificació única per discutir els meus èxits i agrairia els vostres comentaris ".
5. Doneu una sortida a l’altra persona. Assegureu-vos de dir a la referència potencial que està bé si ella no us la pot escriure. Això fa que l’altra persona el rebutgi més fàcilment, per exemple per limitacions de temps o quan no se sent la millor persona per a la tasca.
   • Per exemple: en lloc de "John, em podeu escriure una carta de referència?" Podeu provar alguna cosa com "John, si teniu el temps i l'oportunitat, agrairia molt que em poguéssiu voler escriure. '
   • Assegureu-vos d’incloure alguna cosa com ara: “Entenc totalment si ara no em podeu escriure una carta”.
6. Respondre adequadament si la persona declina. Tingueu en compte que una carta de referència és un favor per a vosaltres i que els empresaris no solen estar obligats a escriure-les. Si el vostre empresari respon a la vostra sol·licitud dient que no pot escriure-us una carta, agraïu-los el seu temps i atenció.
   • També podeu pensar-ho així: si algú té pressa o no us entusiasma, no podrà escriure una bona carta per a vosaltres.
   • Si la persona descarta, realment us fa un favor donant-vos l’oportunitat de demanar a algú més que us doni més suport.

Part 3 de 3: ajudar al vostre empresari a escriure una carta forta

1. Feu clar al vostre empresari què passa amb la feina que sol·liciteu. Sovint és útil per als redactors de lletres veure una còpia de la publicació de feines, així com la vostra carta de presentació si en teniu. Això els ajuda a adaptar la carta a la posició i aplicació específiques. És probable que la persona agraeixi tenir una còpia del vostre currículum vitae, cartera o qualsevol altra prova de l’historial laboral com a recordatori.
2. Proporcioneu consells sobre què ha de dir la persona. En realitat, podeu guiar l’escriptor de cartes. Indiqueu punts o fins i tot frases senceres com a aspectes destacats que s’han d’incloure a la carta. Això ajuda la persona a escriure una carta forta.
   • Per exemple, si heu mantingut una entrevista que continuava esmentant la ocupació de la feina, doneu al vostre empresari una llista d'evidències que demostrin la vostra productivitat, com ara "19 vendes realitzades en dues setmanes". Envieu informes constantment més ràpid del necessari ".
3. Repassar junts un esbós de la carta. La majoria de les cartes de referència tenen una estructura bastant estàndard, però això pot ser útil tant per a vosaltres com per al vostre empresari. Doneu a la vostra referència un esbós aproximat o demaneu una cita per fer un esbós junts.
   • El primer paràgraf hauria de presentar el vostre empresari i explicar-vos com us coneixen. També s'ha de descriure quant de temps vau treballar junts i verificar el vostre lloc de treball.
   • El segon paràgraf pot parlar de les vostres habilitats i qualificacions rellevants per a la posició específica. Si el vostre empresari té molt a dir, pot incloure diversos paràgrafs.
   • L’últim paràgraf de la carta hauria de resumir amb entusiasme el suport de la referència i indicar si aquesta persona està disposada a respondre si l’empresa a la qual sol·liciteu té més preguntes.
4. Comproveu atentament si el vostre empresari sap com enviar la carta. De vegades, les cartes s’envien per correu electrònic, de vegades s’envien mitjançant un formulari web i de vegades es publiquen. Assegureu-vos que l’empresari conegui el mètode correcte i tingui l’adreça correcta, així com el termini de presentació.
5. Moltes gràcies a la referència. Un cop acabat el vostre escriptor de cartes, és educat enviar un missatge de correu electrònic o una targeta d’agraïment o agrair-los personalment. Expressi quant li agrada que es dediqui el temps a escriure-li una carta. També podeu indicar que valoreu el seu suport a la vostra carrera professional.
   • Mantingueu les vostres referències informades del progrés de la vostra cerca de feina.